档案机要文员工作职责_材料文员的工作职责
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工 作 职 责：
1、档案的收、整理、调阅、复印，严格执行保密制度；
⑴负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握档案保管；
⑵正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。
⑶负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清结，按时入室归为。
2、印章的管理；
⑴印章保管人员要明确职责，严格执行印章管理制度，使用印章要在办公室内，一般不能将印章携带出单位以外使用，按保密要求，不得委托他人代取代用，印章不能脱离印章保管人员的监督。
⑵保管印章要牢固加锁，确保印章的安全，防止印章被盗用或丢失。
⑶在使用印章时要十分审慎，每次用印要履行批准手续，并进行登记，使用印章时应做到：首先检查是否有本单位负责人批准手续、用印的签字，对超出范围的用印，应请求领导人批准。其次，应审阅、了解用印的内容，不能不看内容就盲目盖印，同时还要检查留存材料是否安全，一般用印要保留的材料有：①一般信件的要保留有领导人签批的草稿；②协议书、合同等应保留
一份文本；③各类证书要附有颁发文件或领导人批准的书面材料、名册及证书的样本，要逐一核对证书与名册的姓名是否相符，并清点证书数量与名册的人数是否相同；④若实在没有留存材料的，要详细地记载用印情况。
⑷每次用印都要进行登记。登记项目包括：用印日期、编号、内容、摘要、批准人、承办人以及留存材料等项目。
⑸对经过审查、登记后的文件、材料进行盖章时，用力要均匀，使盖出的印章端正、清晰、美观，便于识别，印章文字不能盖歪或盖得颠倒。
3、公司各领导、各部门、文件的复印、打印、提档，物业文件复印、提档及印章事宜；
4、公司办公用品定期与财务核对及时补购及入库手续的办理，且与办公用品店结账手续办理；
5、打印机、复印机的管理（换墨及协助维修）；
6、油卡、车钥匙、电卡（申请及购买）、水票、保险的管理与办理手续；
7、总经理会议（高层领导会议）及周例会的草拟及下发；
8、周计划、月计划的催要、整理、上传任利侠副总；
9、月初收集、编制考勤；
10、定期检查公司各证照年检、换证的时间；
11、月末对领导的电话费进行申请、缴纳；
12、公司领导交待的临时工作。
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