总监办主任的岗位职责_总监办岗位职责

2020-02-27 岗位职责 下载本文

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总监办主任的岗位职责

1、在总监(副总监)的领导和统一安排下,做好监理部综合办公室的日常管理工作;

2、参与监理部的监理日报、周报、月报的编写工作,负责资料文件的接口传送工作;

3、组织监理人员贯彻执行公司质量方针和质量目标,保证公司质量管理体系在监理站及各驻地监理组有效运行;

4、负责与监理工作有关的各类文件(函件)的搜集、整理、收发工作,并做好归口保管;

5、负责监理竣工资料的汇编工作,按照有关档案部门规定的标准、时限,督促施工单位做好交工资料的整理;

6、负责监理会议的记录,编制会议纪要;

7、负责车辆管理,掌握车辆使用动态;

8、负责监理部资金使用计划、汇总、申报;

9、负责监理部备用金、伙食款及差旅费的报销管理;

10、负责总监办的人员考勤填报、月度考核及监理部的考勤、月考核汇总。

11、定期向总监理工程师(副总监)汇报情况;

12、完成总监理工程师(副总监)交办的其他工作。

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