李二帅对监管员12条工作职责的理解_监管员工作职责
李二帅对监管员12条工作职责的理解由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“监管员工作职责”。
对监管员12条工作职责的理解
1、确保监管项目库存数据的真实性;
首先是要确定这边我司盘点的货物是完全归我司监管占有,即所盘点货物所有权已经在合同上明明白白的显示是我司监管占有。其次就是在监管点监管员盘点的数据是具体准确盘点出来,不存在模糊数据,就是拒绝那种跟着感觉走的数据(看着一堆货物,没有真凭实据和具体的工作经验,感觉出的数量)。当然,监管过东西多的同事可能知道,有些东西的确是得靠估计的出来的数据(比如说棉花垛位,码放不整齐,又无法自己移开)此时必须是有足够的把握在风险之内的准确估计。
2、确保监管项目库存符合合同要求;
这个说法简而言之就是说库存内的质物和具体货值,监管项目的质押物必须是合同上注明的质押物(包括合同上注明的质量也要符合要求),不能说只要是放在监管仓库的东西都算作为质押物,然后就是说货值一定要达到我司要求的最低控货值。
3、负责收集质物权属资料;
每周至少一次向企业搜集购销合同和增值税发票,以及企业内部的进购货物的品质鉴定一类的文件……同时自己一定要注意不能够看见有企业提供的购销合同,增值税发票复印件一类的文件就以为工作完成了,一定要学会在收集到这些东西的同时会辨认这些文件的真实性与否,是否是企业乱提供,假提供的东西。
4、依据合同标的条款判定监管质物品质;
当企业有进购物品的时候,监管员原则上应该第一时间在现场督导,积极
地去了解这物品在质量上是不是与合同上签订的要求的质押物的品质是一样的,如果是,那么应该仔细的盘点出数据,然后允许其进入我司的监管仓库,如果质量等品质条件达不到我司要求的标准,那么我司可以拒绝其进入我司的监管仓库。
5、确保监管质物与合同标的物相符;
但凡已经进入我司仓库的物品必须与合同(代出质通知书,查询及出质通知书或质物清单)上要求的质物名称一致,质量符合要求。一切与这些无关的物品一律不能因为能增加我司仓库质押物的总货值而算入我司的监管范围之内。
6、确保监管场地与合同标的场地相符;
合同标的的场地就是在场租协议里面位于具体位置的厂区,然后是该厂区的具体我司的监管场地就是在签订的合同准备文件里面企业提供的货位图里面明确标上特殊颜色的具体仓库,项目启动时与企业明确沟通过后,我司在具体的监管仓库的明显处张贴悬挂我司的监管标牌。证明现在这个仓库暂时归我司占有监管。
7、收集、上报监管项目信息;
每隔一段固定的间隔时间,负责收集企业的最近一段时间的购销合同,增值税发票等购货资料文件,同时每天分开汇总出入库单据的数量,重量,价值。综合把握企业监管点的各种信息,其中包括但不限于对监管点上准备文件上的内容了如指掌,对企业每天的生产消耗规律把握的很清楚(甚至能推出来企业会在什么时候将要缺货,什么时候生产线会间歇性的停产……),每日的销售货物的规律,生产线上工人的出勤情况,企业内部
是否出现重大的能影响正常经营的事件…………
8、维护公司形象;
办公司内保持办公司的办公环境整洁有序,被褥等摆放整齐,卫生做到每日清理,文件整理分类整齐明确。出入企业办公室穿戴整齐,不嬉戏,不打闹,遇见企业领导和负责人友好的打招呼,说话文明和气,遇事不惊慌,不冲动,及时冷静地采取措施,但涉及到有风险要或将要侵害我司的切身利益时表示出坚决地立场,不能大大咧咧蛮不在乎的样子。
9、确保监管项目账务的真实性、准确性;
根据当日的具体的哦按点的数量与金额,实时准确的将这些数据一丝不苟的在明细账本和总账本上做下记录。保证出库数量,总价值数据,入库数量,总价值数据方面与当日根据盘点结果做出来的日报上的数据一模一样,不允许做哪些估计张,糊涂账,马虎应付账,做账的时候尽量小心谨慎,出现错误的地方采用标准的补救方法——用红笔注销,签上自己的名字后,将正确的数据重新写上。
10、负责监管项目单证制作、收集、保管;
做到每天的出入库单及时正确的制作,同事积极地收集企业的出入库单据,并和我司的实时盘点数据做仔细认真地对比,争取做到最贴近实际的出入库数据。然后准确及时的把出入库单,月盘点表等于我司息息相关的单证整理分开存入档案袋,做到不混淆,不杂乱,能随用随取,并且把签字盖章与未签字盖章也要要个的区分开来。
11、确保监管项目操作的合规性;
按照公司正常合乎规范的要求操作工作流程,盘库认真仔细,报表制作要合乎公司的严格要求,拒绝粗心大意,蛮不在乎,山高皇帝远的态度和心态,有
什么不懂得地方及时的想组长或老同事请教,有错误积极的改正,不要隐瞒不报,错过改正的最佳时机。
12、确保监管场地办公室及宿舍的安全。
不要随意私自拉扯电线和电源,规范电器类的使用,慎重的使用大功率的用电器,平时注意烟火防范,做到宿舍长时间离人断电熄火。
监管员:李二帅