法务专员职责与管理.doc0.11_法务专员岗位职责
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法务专员职责与管理
（草稿）
为规范企业法律事务管理，保障企业安全经营，防范和化解企业在经营中的法律风险，维护企业合法权益，特根据本企业的具体情况制度本制度。
一、法务专员职责：
1、完善、健全企业法务管理体系，指导、协调企业法律事务处理，保证其合法性、规范性和一致性，确保公司的法权益不受损害，以达到公司利益最大化和风险的最小化。
2、审核企业中的各类合同，建立完善的合同管理制度，包括合同会签、签订权限授予、示范文本制作、合同登记、合同履行等，保障和促进各项经济活动的顺利进行，及时解决合同履行过程中出现的争议，做好合同变更、补充和解除手续。
3、审核企业出具的承诺书、保证函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件。
4、审核公司各类劳动合同文本，协助公司综合办协调劳动关系并及时做好劳动合同续订和解聘的相关法律工作；起草、制定员工竞业禁止协议和商业秘密保护协议；协助综合办协调并及时解决各类劳动争议。
5、参与集团分公司重大合同、项目谈判和集团各部门招标工作，进行法律论证，出具法律意见。
6、代理公司处理各类诉讼、非诉讼、仲裁案件；提出解决方案，根据事实和法律，积极维护企业权益。
7、负责企业知识产权的申请、维护，保障企业在商标、专利、著作权和商业秘密等方面的权益。
8、协助分公司及集团综合办办理企业工商注册、登记、变更等事务，保障企业的有序发展，避免可能存在的法律风险；
9、其他法律事务。
二、企业法律事务管理
1、企业法务专员，根据企业的实际情况制定相应的制度，如：合同制度、签订合同流程等。
2、企业在经营管理活动中涉及的法律事务，业务部门须告知法务专员，由法务专员进行分类登记。如需要出具书面法律意见书的，分公司、集团各部门应交送书面情况说明及相关材料，法务专员根据分公司、集团各部门提供的说明及材料在收到之日起三到五日内出具书面法律意见书。
3、企业在对外正式签订合同，或出具、接受承诺书、担保函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件前，应先由法务专员审核，并由主管人员签字后转下一程序，经会签后方能对外签订、出具或接受。需要法务专员参与起草、谈判的，分公司、集团各部门应该在谈判前五天将主要谈判内容告知企业法务专员。
4、分公司、集团各部门从事招、投标活动，应在招、投标前三日告知企管部的同时告知法务专员,法务专员将全程参与，并出具法律意见。
5、法律事务处理完毕后，承办的法务专员应在一周内制作结案报告，并按集团档案管理规定将报告及有关材料送综合办归档封存。
三、企业合同（协议）管理
1、法务专员负责企业合同的合法性审查，并提出相应的法律修改意见。追踪负责合同的实际履行。
2、法务专员负责合同专用章的保管与按集团相关制度使用。
3、以分公司、集团各部门名义对外签订的合同，主管部门起草或者收到合同文本后，应当在主管部门经手人、领导；企管部签字后交法务专员审查盖章，并附合同形成的有关背景资料（如价格比对、招标文书），但在送交法务专员之前，分公司、集团各部门部门必须先行对合同进行初步审核，并保证合同中内容与招标、价格比对以及谈判记录相符。
4、法务专员在收到合同文本后，应随时审查，如法务专员出差，需系紧急办理可电话通知法务专员说明法律条文。交其他人代为办理，5、送交法务专员审查的合同文本及有关资料，原件合同及资料由法务专员存档，不予返还主办部门，送审部门应当留复印件。
6、需要企业法务主管专员参与合同谈判的，主办部门应当在谈判日前三个工作日以书面形式通知法务主管专员并提供有关背景材料和谈判内容大纲。
四、企业规章制度管理
1、集团或者分公司发布的规章制度，需要进行合法性审查的，主办部门起草完毕后送法务专员，并附起草说明和有关背景资料。
2、法务专员在收到有关材料后应当及时进行审查。
五、企业其他法律性文件管理
以企业名义形成的其他法律文件，需要进行合法性审查的，在法定代表人签字或企业盖章前，送交法务专员审查。
六、企业外聘法律中介机构的管理
1、企业法律事务确定有必要聘请社会法律中介机构的，由法务主管专员统一负责，并经董事长或者总经理同意。同时，法务专员应当认真监督聘用单位指派人员的工作。
2、企业具有下列情形之一的，可以聘请社会法律中介机构。
3、国家有关法律、法规和规章规定必须由律师事务所等专业法律机构介入的；
4、有关法律事务必须法律中介机构人员配合的；
5、其他确实需要聘请外部法律中介结构的。
6、聘请社会法律中介机构应当坚持能力优先、效益优先的原则，选择社会信誉良好、报价公平的法律中介机构。
7、聘请社会法律中介机构的应当与其签订聘用协议（合同）。
七、企业诉讼与仲裁案件管理
1、诉讼是指以本企业为一方当事人或者作为第三人，通过人民法院，采用诉讼方式解决纠纷的法律事务活动。
2、企业的诉讼与非诉讼案件的处理须遵循有效维护企业合法权益和充分协调必要关系相统一的原则。
3、案件起因人或部门负责人负有配合、协助法务主管专员处理案件中的相关问题、收集和提供案件的原始证据及相关依据的责任。
4、对于案件处理进程中所需要的必要条件和关系协调，案件关联部门及相关人员应积极、主动配合法务专员开展针对性工作，保证案件处理的顺利进行。
5、案件知情人应坚持保密原则，不得泄漏案件信息内容。
6、在案件审结完后，依据人民法院的生效判决，法务专员应继续做好执行阶段的工作。对方当事人逾期不履行生效协议、裁（判）决时，法务专员在法定申请执行期限内，应当向人民法院申请强制执行。
八、企业非诉讼（仲裁）事务管理
1、非诉讼是指以本企业为一方当事人，采取协商、调解、仲裁、复议等方式解决有关纠纷或争议的法律事务活动。
2、需要以企业名义启动非诉讼（仲裁）活动程序的，由法务专员办理，3、办理与企业有利害关系的行政复议、听证活动等事宜。
4、非诉讼（仲裁）活动处理完毕后，法务专员应当作出结案报告，报企业领导并送交有关业务部门。
九、法务专员待遇与奖惩措施
1、法务专员工资待遇，按综合办副主任待遇执行；
2、根据集团通讯制度，每月报销50元的通讯费，如遇当月出差时间较多，经本人申请批准后可追加；
3、非诉讼、被诉应诉、起诉所发生的差旅费，按集团《差旅费管理制度》标准执行；
4、在分公司、销售、供应等部门将清欠、收回货款等工作交法务专员后，未通过非诉讼程序，办案人员要回货币资金的，按回款金额的2.5％提成，要回抵帐物资按销售完后的实际价值的1.5％提成。超过标的部分按3%提成，其当次直接发生的费用从提成中扣除；（直接费用包括：差旅费、招待费、礼金等，不包括诉讼费）。
5、在分公司、销售、供应等部门将清欠、收回货款等工作交法务专员后，通过诉讼程序要回货币资金或抵帐物资，分别按要回资金的2％提成。要回抵帐物资按销售完后的实际价值的1.5％提成。超过标的部分按3%提成，其当次直接发生的费用从提成中扣除；（直接费用包括：差旅费、招待费、礼金等，不包括诉讼费）。
6、如遇金额较大或有企业负责人出面协助办理等特殊情况，由总经理确定提成比例。
7、法务专员所需招待费、礼品等，必须事前向主管领导请示，得到批准后凭据正式发票方可报销，否则由个人全部承担。涉及到清欠要回欠款的按本章4、5条执行。
8、清回的欠款和胜诉后退回的诉讼费必须在三天之内送交财务部，每迟交一天对办案人员按清回欠款的2％处罚。
9、违反本管理规定，严重损害企业形象或者造成重大经济损失的，由集团对法务专员依据企业内部管理制度进行处分，违反法律法规的，依法追究法律责任。
十、费用分担
1、按案件造成损失的部分给予业务部门20%经济处罚，其中业务员承担15%，经理承担5%。其直接费用（包括诉讼费）和法务专员提成有该案业务部门承担；
2、属于质量问题所产生的费用和损失按考核责任制由分公司全部承担，十一、其他
1、未尽事宜，报董事长或召开总经理办公会解决
2、本制度解释权归集团企管部。
3、本制度自2013年1月1日起实施。本制度实施以后，原《法务专员职责及提成办法》同时作废。
2013年1月8日
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