销售公关部秘书的岗位职责_销售秘书岗位职责

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销售公关部秘书的岗位职责

执行者：销售公关部秘书

部门：销售公关部---办公室

上级：销售公关部经理

工作目的：在销售公关部经理领导下，负责本部有关文件的打印、签收、发送、复印、存档工作；负责本部各种文件、资料的搜集整理和归档工作；负责本部办公设施及财产的维护、管理与补仓等工作。

岗位职责：

1、根据市场营销总监的要求处理部门的各项文书工作；

2、协助市场营销总监召集部门会议，安排见面，协助组织有关活动；

3、与各部门文员沟通，协调处理好上级、下级、同级的文件 和信息传递工作；

4、根据总监要求起草文件，经总监修改、确认签名后，打印 发出；

5、根据要求，收取、处理各类文件、信函、传真、电话并及 时记录、分类、传递；

6、做好档案分类、保管工作，各类文件非经市场营销总监同 意不得外借、复印传出，对机密文件要认真登记；

7、负责部门办公用品、礼品、福利品、书籍资料的领取、登 记、分发和保管工作；

8、保管部门各办公室及写字台钥匙，负责开门及安全，钥匙 严禁复制，因故不能上班时，可交一同事代为开门，并负责安全；

9、其他日常工作：

（1）负责销售/公关人员出访登记管理。

（2）每月底收回销售/公关人员统计总结报表。

（3）每月底收回销售/公关人员当月新收名片复印，输入电脑交 总监。

（4）按指示代替市场营销总监参加酒店会议，做好记录，事后 向市场总监汇报。

（5）每月末统计各同事需要申领的各类文具种类与数量一次。

（6）本部对外邮件的统一邮寄、收到邮件的分发。

（7）重要和约（如住房和约）发送各有关部门并由对方签收。

10、完成市场营销总监交办的其他工作。