企业内刊编辑部人员版面编辑以外之内务工作职责要求_内刊编辑部工作职责
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编辑部人员版面编辑以外之内务工作职责要求
一、1、协助总编做好编务工作，主要有：
1)提前做好每期报纸版面安排预想，经报总编并确定后于周一前发布在群里。
2)平时协助总编对各版面编辑进行业务指导和工作关系协调。
3)在总编不在时期负责各版面审样。
4)兼有“综合新闻”版面的连带责任编辑责任。
2、适时提出报纸版面和栏目的创新意见。
3、及时上传集团网站新闻（出版当周完成，上传篇数一般在5篇左右，含重要图片）
4、协助总编做好内部员工管理工作：
1)部门人员考勤记录
2)总编临时交办的其它事务
3)必要时临时承担部门其他人员缺岗时的内务工作。
二、1、报纸分发
1)出报纸当日完成印刷厂送达萧山宾馆的报纸的分发，完成或核准邮寄、托运、快递
三块的报纸送达。
2)2做好托运、快递两块费用的每月发票报销事宜。
3)记录每期报纸的印量和各单位的分发情况，每月以表格形式上报一次（次月上旬上
报上月情况），如有变化（单位增减、份数增减、发送方式等变化），要备注说明。
4)送达杭州开元名都大酒店的报纸的分发由当日办公室值日人员负责完成。
2、寄报名单管理
（1）基本按原有规定进行寄报名单管理。
A）以及时、准确和遵照客户（包括名单提供单位和收件人）意见为基本原则进行名其它人员 总编助理
单的调整、修改、删减、增补。B）每月以表格形式汇总（次月上旬完成）并上报寄报情况，内容包括：总份数、各单位份数，如有变化（包括单位增减、份数增减等）要备注说明。C）建立删除名单文件夹。每个删除名单要归挡，注明原提供单位、截寄时间及原因，以备查。在删除名单时要留意是否重要客户，如有，要分析原因以作必要补寄。
（2）及时做好每月寄报费用的发票报销。
（3）寄报总份数每增加或减少累计到50份，要及时通报报纸承印和分发人员。
3、稿费统计和发放
1)按规定的阶段性时间段做好稿费的统计、财务领取和集中发放。发放时须有领取人或代领人签字。
2)在阶段性发放后有剩余的零星，通过银行或邮局汇款发放。须保留好汇款凭证以备核准和报销。
3)稿费统计表和发放表，一式两份。一份交集团财务，领取栏由统计发放人员代签字；一份留作实际发放时查用，发放完毕后须存档保留以备财务核查。
编辑部2012年5月修订
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