安保协调部岗位职责l_安保部各岗位职责

2020-02-27 岗位职责 下载本文

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安保协调部岗位职责

一、学习领会安全保卫工作的方针政策和有关法律法规,建立健全各项安全保卫制度,督促和检查各项制度的执行。

二、负责做好以“四防”(即防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故)为中心的安全生产宣传教育工作。

三、负责交投大楼内的安全保障管理工作,督促相关单位做好交投写字楼的人员出入管理、巡逻等工作,协调各单位在安全管理方面的统一行动。

四、负责交投大楼前台服务和楼层保洁日常工作安排,加强相关人员的安全培训。

五、负责交投大楼内的安全检查并做好工作日志。发现隐患,及时处理,督促整改到位。

六、负责联系并协调督促宽堂物业公司加强安全、保洁、绿化管理、电气设备定期检查和维护等工作。

七、负责执行上级主管部门交办的安全保卫工作,并做好相关职能部门的协调联系。

八、负责建立完善各类安全档案的归集,并做好有关安全资料的上报工作。

九、完成领导交办的其他工作。

综合部岗位职责

一、负责公司行政、人事、劳资等方面的公文起草、打印和下发工作。协助公司领导协调处理内、外关系,落实上传下达任务。

二、负责公司工会小组、团支部的日常事务工作。

三、安排好公司各类会务工作,做好会议记录,按要求及时准确地整理会议记录、纪要、决议,将会议记录存档备案。

四、按照公司的文件管理制度,对公司各种文件、文书、文档进行编码、登记、归档管理、负责公司内外各种来往文件的核稿,颁布和下发工作。

五、负责公司各类证、照的办理和年审工作。并根据公司印章的使用规定,保管公司的行政印章、合同专用章、业务用章等。

六、根据公司的需要,按领导意见拟定员工招聘计划,选择招聘方式实施招聘工作;收取应聘人员简历,进行分析与初步筛选工作;协助安排人员面试工作,负责员工劳动合同,员工档案的管理。

七、具体负责员工劳动合同、人事档案的归档管理工作、负责员工档案的接收、转出、保管与借阅工作,负责收集人事档案材料、整理档案散件材料。

八、按国家相关的规定和物业公司的社会保障制度,做好员工的社会保险及保险关系的相关工作。

九、建立、完善公司的绩效考核管理体系及相关管理制度;定期组织各部门按岗位职责、目标管理责任书实施员工绩效考核。

十、完成领导交办的其他工作。

市场经营部岗位部职责

一、结合公司发展目标,参与制订发展规划,编制可操作性强的具体市场开发计划。

二、负责签订各业主单位的服务保障协议与履行,保持与业主信息交流渠道的及时和畅通,树立公司在业主中的正面形象。

三、负责与各合作商的业务交往,及时准确掌握市场动向和规律为公司市场决策提供参考和依据。

四、根据公司经营范围和业务承揽能力,开展公司招投标、资质升级,有计划进行市场分析,寻找新的切入点,开拓新的利润增长点。

五、对业主提出的意见或建议作认真记录,并通过电话、走访、巡查等多种方式广泛收集其对服务的意见以及要求等信息并跟踪落实,以便进一步改进工作。

六、提前做好会议室、客餐服务、以及职工活动室等其他场所的管理工作,保证各项事宜有序进行。

七、负责员工食堂日常管理,建立食堂各项管理制度。保证食堂正常运转及食品安全,审核食堂费用,不断提升菜品质量,定期收集反馈意见,持续改进。

八、负责建立和完善安全责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实。

九、协助做好办公楼水、电、气与各业主的对接工作。

九、协助配合其他部门的相关工作。

十、完成领导交办的其他工作。

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