行政岗位工作职责(15篇)

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行政岗位工作职责(15篇)

在现在的社会生活中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？以下是小编精心整理的行政岗位工作职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政岗位工作职责1

1、负责前台接待，收取与邮件快递，确保桶装水的及时供应。

2、负责公司办公用品以及生日会礼品的采购工作;

3、负责员工考勤的核算，协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;

4、负责公司日常行政事务，并协助业务部门其他事务;

5、协助组织企业文化建设活动，如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;

6、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁，确保会议室设备的正常使用，白板笔的及时供应。

行政岗位工作职责2

1。企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。

2。负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。

3。负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

4。负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。

5。负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金的递交等。

6。负责门店证照、资产的管理和维护。

7。负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

行政岗位工作职责3

1、根据简历情况，协助推进后续沟通工作、面试安排和参与;

2、办理员工入职和离职手续(如员工合同、健康证、离职证明等);

3、协助组织员工培训工作和相关会议的召开;

4、和外服及劳务公司对接，及时处理员工社保公积金等事宜;

5、负责考勤系统管理，和薪酬组对接并提供基础数据;

6、日常办公用品等采购和管控工作;

7、处理员工纠纷并维护员工关系;

8、协助开展员工活动及节假日福利发放;

9、完成上级交付的其他任务。

行政岗位工作职责4

1.访客的接待、基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌;

2.负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;

3.负责前台电话的接听，重要事项认真记录并传达给相关人员;

4.负责展厅的讲解;

5.协助宿舍后勤管理工作;

6.兼任总经理秘书。

行政岗位工作职责5

1、人事资料、建档、分类、整理等档案管理，人事及行政合同的管理；

2、负责各项招聘工作，应聘人员的预约，接待和面试，能单独完成面试工作；

3、员工入职、离职、异动等手续的办理及后勤安排工作；

4、员工考勤核算、考勤异常检查及通报；

5、后勤管理及日常时务性工作；

6、法定节假日、福利、办公室制度等通知通告的草拟及发布工作；

7、协助管理仓库物资及盘点工作；

8、办公用品申购、采购、入库、发放、员工领用登记、保管、盘点、月度汇总等工作；

9、组织员工定期和不定期的集体活动。

行政岗位工作职责6

1、协助部门主管处理人事档案、员工关系、福利社保、绩效考核、招聘等工作，并不断改进工作质量；

2、定期进行新员工、在职员工、离职员工的访谈并进行分析；

3、深入了解业务和人员发展状况，参与业务部门的人力资源规划、招聘、培训、员工关系、企业文化，配合业务的组织发展；

4、定期进行业务人才盘点以及人才梯队建设，通过人才诊断，为组织发展提供人力资源支持。

5、完成上级交代的其它HR范畴工作。

行政岗位工作职责7

一、严格履行公司章程，遵守《企业高管工作细则》和相关制度，忠于职守、勤勉工作。

二、组织策划公司的各类会议、接待和庆典活动，主持公司的年度工作会议和其它重要活动，参与公司重要事务的讨论和决策。

三、代表公司与政府相关职能部门、社会团体及兄弟单位进行商务洽谈，协调处理一般性社会关系。

四、做好公司行政综合管理及服务工作，保持良好的办公条件和完善的办公设施，保全公司财产。

五、搞好后勤保障及职工福利工作，确保后勤管理的安全、健康、和谐、有序。

六、统筹规划人力资源开发及战略管理，完善人力资源培训教育机制，指导员工职业生涯规划，提升人力资源素质，控制人力资源使用成本。

七、完善绩效考核与激励机制，丰富职工业余文化生活，提高职工凝聚力和团队精神。

八、严肃工作纪律和秩序，倡导良好风气，宣扬优秀的企业文化，缔造和谐的工作氛围。

九、负责党务和工会相关工作，协调工会与党组织、行政以及其它组织的关系，合理平衡企业、股东与职工的利益，发挥民主管理和民主监督的职能。

十、完成总经理交办的其它工作任务。

行政岗位工作职责8

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

6、负责考勤及工资绩效的核算；

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

20、其他突发事件的处理。

主要工作内容

1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作 2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

3 编写岗位说明书，完善岗位管理体系

4 协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划

5 负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

6 负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案

7 依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作

8 依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续

9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

10 依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册 12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

14 协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

15 根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

16 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

17 完成上级交办的其它临时性工作

行政岗位工作职责9

1、人事职责：

(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。

(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。

(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。

(4)负责编制各部门员工的花名册。

(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。

(6) 协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。

2、外联职责：

(1)负责联系公司外的一些单位和企业，为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。

(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映，不断加大公司特色活动的开展力度。

(3)负责公司的外事工作，与政府各职能管理部门保持联系，做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。

(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。

(5)协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与公司的纽带。

(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。

(7)完成公司和有关领导交办的.对外的其他工作。

行政岗位工作职责10

1、负责负责公司日常行政事务的管理及实施，保证和维护办公设备设施及网络的正常运行；

2、负责办公用品、固定资产、低值易耗品、福利礼品等物资的采购、盘点及日常管理工作；

3、负责对外联系，日常接待等外联工作；

4、负责做好内部公文的起草、制文、发布，外部公文的接收、处理，以及公司的档案管理工作；

5、根据公司发展要求制订公司文化建设和相关活动的方案，组织和推动企业文化建设与发展（公众号企业文化推广）；

6、完成上级领导下达的临时性事物。

行政岗位工作职责11

1、招聘、培训、考核各部门人员，有效开展选才、用才、育才、留才工作;

2、推动公司层面的变革，负责完善公司人力资源的制度、流程、体系，提升人力资源运作效率;

3、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;

4、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;

行政岗位工作职责12

负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待;

负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作，撰写会议纪要;

负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护;

监督公司行政制度在公司的落地执行情况;

宣传企业文化，培训标准化工作流程。

行政岗位工作职责13

1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 （包括考勤、绩效管理、公文公告的制定和传达、会务安排等，协助公司处理各项突发事件。）

2、协助上级领导进行内务、安全管理，负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的采购和管理和分发工作，节约成本，合理利用公司资源；

3、同时负责公司往来快件的收发及传递。

4、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作，配合协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等，协助领导做好公司各部门之间的协调工作。

5、与南宁公司总部人力行政相关人员对接，确保信息及时准确。

6、完成上级主管交办的其他各项工作。

行政岗位工作职责14

1、负责公司人员合同签订(包含入职、离职。转正、晋升、调岗、续签等)和员工劳 动关 系管理，人事档案的建立与维护，不定期更新人员信息一览表;

2、负责公司资质证书及人员证书维护和保管相关事宜;

3、负责公司会议相关准备工作，会议纪要的记录;

4、整理公司相关部门的文件收集归档等;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作，协助其他部门相关工作，做好信息的上传下达;

行政岗位工作职责15

1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。

3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。

5、资料管理：负责项目资料归档整理。