行政人事岗位工作职责(全文)_行政人事工作职责
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行政人事岗位日常工作职责
一、人事工作
1、每天对搜索广西人才网上招聘信息的简历投递情况,筛选招聘岗位的简历,安排适合的应聘者前来公司面试;
2、安排面试工作,告知用人部门领导面试时间。接待面试人员,填写信息等;
3、面试结束,综合面试官意见。面试通过者办理录用手续,上交入职申请表报总经理批示;
4、总经理批示录用后,办理员工入职手续,完善员工档案;
5、各部门人员异动手续的办理及人事档案的更。
二、考核事宜
1、每月5日前,收集各部门工作计划,上交部门领导报总经理批示;
2、每月5日前督促防损部、招商运营部上交部门人员排班表;
3、每月6日前完成上月公司全体员工考勤统计;
4、每月6日前完成上月公司全体员工用餐统计,核算用餐费用;
5、日常记录员工出勤情况,及时记录员工各类请假、迟到、早退、出差、公出等考勤数据;
6、员工的薪资核算及福利申请发放作业;
三、行政工作
1、接听来电、传真,接待来访客(商)户;
2、每月统计各部门办公用品使用情况,填写《办公用品申购表》,进行统一采购、入库、领用管理,并进行办公设备的维护;
3、协助招商运营部签订、传递租赁合同;
4、进行租赁合同、文件档案的管理,随时对租赁合同、文件档案进行更新;
5、完善公司员工管理制度的制定和完善,督促施行;
6、完成上级临时交办的事项。
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