综合办公室人员岗位职责 副本_综合办公室各岗位职责

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综合部人员岗位职责

目

1……经理岗位职责 2……副经理岗位职责 3……助理岗位职责 4……文秘岗位职责

5……档案员、办公用品保管员职责6……小车班班长岗位职责 7……保卫科长岗位职责 8……保卫人员岗位职责 9……食堂管理员岗位职责 10……后勤保洁员岗位职责

办公室主任岗位职责

录

在总经理的领导下，负责综合办公室分管工作。

1、协助汇编、审核公司对外宣传的各种资料。

2、组织公司重大活动的策划，并实施。

3、负责公司印章的刻制、注销，监督保管、使用。

4、负责公司机关车辆的协调管理。

5、负责公司档案及办公用品的管理。

6、负责起草公司文件及报告。

7、组织汇编、修订公司各项管理规章制度，定期或不定期组织相关人员对各部门的制度执行情况进行检查，确保公司管理规章制度的切实可行。

8、承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项。

9、承办同级各职能部门转办的有关事项。

10、公司的接待工作。

11、针对本部门人员的录用、考核、管理。

12、公司信息网络的管理。

13、全面履行其协调职责，要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作。

14、领导交办的其他工作。

文秘岗位职责

1、接待公司来访人员。

2、负责总经理办公室的卫生清洁工作。

3、负责各项会议安排、记录。

4、负责公司文件的汇签、收发、管理。

5、负责传真件的收发工作。

6、按照公司印章管理规定，保管使用公章，严格控制，并对其负责。

7、管理各种办公财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

8、做好办公设备的维护和保养工作。

9、、协助办公室主任完善各项规章制度。

10、做好信息保密工作，配合存档工作，保存办公室常用文档，要及时、准确、全面的收集。

11、负责公司领导以及本部门相关人员的报销整理、申请工作。

12、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

档案管理员、办公用品保管员职责

档案管理员：

1、负责档案资料入档及保管工作，能严格职守资料档案的保密制度。

2、根据《档案管理制度》负责档案入库，对档案进行分类登记，档案的分类应做到科学合理。

3、根据《档案借阅管理制度》办理档案借阅登记手续，检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理。

4、根据《档案库房管理制度》对档案进行例行的保养、管理。

5、根据《档案销毁制度》对档案进行销毁。

6、协助完成办公室工作。

7、领导安排的其他工作。办公用品保管员

1、负责仓库的安全、整理、整洁、防患工作。

2、负责公司办公用品收、发、存工作。单据当日清理入帐。

3、根据办公用品申购单结合库存情况向办公室提交采购申请。

4、严格根据办公用品申购单验收，对于不符、不合格产品一律不得入库。

5、负责对存货进行定期或不定期盘点。

6、掌握库房物资的各种情况，贵重、易燃物品严格管理，确保完好无损。

7、协助完成办公室工作。

8、领导安排的其他工作。

小车班班长岗位职责

1、以身作则调动全班驾驶员的和积极性，牢固树立安全思想，抓好全班的优质服务，牢固树立安全第一的思想，降低事故率。

2、坚持车辆定期检修和保养制度，本着勤俭节约的原则，搞好车辆的维护保养工作，提高设备完好率、车辆出勤率。

3、带头搞好例行保养工作，保持车辆出勤率。

4、核查驾驶员行车记录。

5、协助集团小车班对车辆油耗的管控。

6、负责核定相关费用的报销并签字确认。

7、负责日常车辆的维修、保养、有关证件办理、年度保险、年检、存档等

8、完成领导交办的其他工作。

保卫科长岗位职责

1、严格遵守公司的各项管理制度，严格行使公司给予的权力。

2、负责拟订本科的管理制度、工作计划和目标。

3、负责协助公司相关部门对防火工作检查。

4、负责公司门卫工作的管理。

5、负责对公司、矿区的巡逻、保卫。

6、负责对公司违章、违纪事件的处理。

7、负责维持公司日常生活次序。

8、负责公司防盗安全工作的管理。

9、负责做好公司的保密工作。

10、对保卫人员的监督、考核、评比。

11、协助做好员工安全知识教育培训。

12、协助当地公安机关做好对违纪、违法的处理。

13、完成临时交办的其他工作。

食堂管理员岗位职责

1、负责安排食堂各方面工作，制定、贯彻执行食堂的规章制度，管理人员的考勤、健康状况。

2、负责安排和公布一周食谱，确保营养搭配。

3、控制成本，确保质量、数量，负责月底盘存、平衡每月盈亏。

4、经常了解市场信息，执行采办手续，确保价格合理，数量正确，质量满意。验收，监督制度健全，发票、证明符合要求。

5、按洽安排临时性招待用餐。

6、处理好食堂偶发事宜，确保食堂就餐正常供应。

7、安排和抓好食堂卫生工作，防止食物中毒和疾病传染。

8、负责炊事员定期体检。对不符合食堂要求的人员向办公室提出申请。

9、严格执行食品卫生法。规范服务，按时开饭，规范操作，确保安全生产。

10、注意炊事人员个人卫生，在岗期间禁止吸烟。

11、虚心听取群众意见。不断改进服务态度，努力提高服务质量。

12、严格管理好用电器和煤气灶具，落实到人，专人专管，杜绝一切不安全因素。

后勤保洁员岗位职责

1、保洁员根据公司的工作时间进行日常保洁工作。

2、负责公司办公区、楼道、走廊等公共场所卫生的清扫，保持所有公共场所的卫生整洁，地面干净、无尘土、无卫生死角。

3、负责会议室会前、会后的清扫、整理工作。

4、负责打扫各独立办公室的卫生，清倒公共场所垃圾。

5、保持公共场所楼梯扶手、窗台表面无灰尘，光洁明亮。

6、保持所有公共场所玻璃窗的卫生。

7、负责公共卫生间的清洁。

8、负责管理清扫工具、清运工具。按时清倒垃圾桶内的垃圾。

9、注意节约用水、用电。