案场秘书岗位职责_秘书岗位职责

2020-02-27 岗位职责 下载本文

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案场秘书岗位职责

一、岗位职责 播报秘书:

1、播报通知人员集合点名;

2、播报通知打扫卫生;

3、通知所有人员集合做早操;

4、播报通知开早例会;

5、播报当天中午和晚上值班人员;

6、案场背景音乐的播放

7、案场氛围调动,成交恭喜,与置业顾问进行互动、销售配合;

8、提醒前台轮排,关注客户到访;

9、核对房源销售情况,对价格表随时更新;

10、剩余房源销售情况更新;

11、发送价格表至公司指定邮箱;

12、明源软件内定单的打印;

13、监督前台热线电话的接听;

14、其它临时性工作的协调。信息秘书:

1、负责录入来访、来电、办卡、成交客户的客户资料;

2、收集置业顾问来访白描、成交白描,交予经理批阅后送往公司客服部;

3、核对房源销控,对价格表管理及更新;

4、剩余房源销售情况更新;

5、发送价格表至公司指定邮箱;

6、明源软件操作以及客户性息的录入更新

7、公司及开发商日报、周报、月报的制作;

8、每日填写秘书日志,发送销售短信;

9、项目人员提成结算;

10、项目佣金结算;

11、合同明细的制作及录入;

12、其它临时性工作的协调。

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