修岗位职责(后勤工作)_公司后勤各岗位职责

2020-02-27 岗位职责下载本文

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后勤保障人员岗位分工

一、后勤工作（办公室）主要职责

1、负责员工的后勤保障工作。

2、负责公司资质管理工作及员工证件管理工作。

3、负责公司资产管理工作。

4、负责公司接待、会议、活动策划工作。

5、负责办公用品及其他物品的采购工作。

6、负责公司对外联络及宣传工作。

7、组织起草公司内部文件与通知，做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

8、负责公司安全工作。

9、负责公司人事工作。

10、负责公司文印、档案管理工作。

11、负责公司办公用品、用具的发放、登记、发放、借阅与保管。

12、负责报刊、信件的收发工作。

13、负责完成领导与各部门临时交办的各项任务。

二、具体人员岗位职责

（一）、主管后勤保障部行政管理工作

1.1、做好员工招聘工作——信息发布、应聘资料筛选。1.2、公司人员的招聘录用、执业证的变更等相关事项的办理。1.3、公司执业人员培训教育计划、晋级晋职事项的办理。

1.4、公司执业人员个人资格证书、职称证书等相关证件的存档、保管。1.5、公司员工劳动合同的管理，包括合同的签订、续订、终止。1.6、公司员工社会保险、人事档案造册及管理。1.7、办理员工入职和离职的具体手续。

1.8、负责员工体检、旅游、年会的组织、落实工作。

1.9、公司行政事务相关的各专业网站信息的收集与发布，包括会费缴纳、专业考试、资质年检、再教育培训等。1.10、负责公司接待、会议、活动策划及对外联络、宣传工作。1.11、礼品的购买、保管。1.12、完成领导交办的其他工作。

（二）、文印、档案管理、保洁岗位

1/3 2.1、负责公司所有签发的业务报告的编号和电脑备份管理。2.2、及时完成各类业务报告的复印与装订工作。

2.3、各类行政、业务档案、施印档案的归集、整理、立卷、借阅与保管。2.4、咨询合同的存档及管理。2.5、复印机的日常使用与管理。

2.6、公司公章及执业人员资格章的施印、监督和保管。2.7、科技图书、软件狗的登记、发放、借阅与保管。2.8、固定资产的登记及清点。

2.9、备用电脑的保管及公司电脑的管理。

2.10、公司造价成果月报表上报——每个月10号之前要交纸质的月报表，5号之前上报电子版。2.11、负责公司办公区域与公共区域的全面卫生保洁工作并保持整洁。（戴青青、曾俊协助完成）2.12、联络、指挥保洁人员做好公司清洁工作。2.13、完成公司人员的名片印制.2.14、完成领导交办的其他工作，协助张丽鋆完成公司资质年检、执业人员资质变更等工作。

（三）、前台文员岗位职责

3.1、负责公司总机接听、传真件的收发、发报告等工作，并及时送交领导与各部门或按要求传送给客户。3.2、负责接待公司来访客人，并通知受访部门人员。对推销等无关人员要礼貌拒绝，对可疑人员要仔细询问，避免偷盗事件发生。3.3、做好年度报刊杂志的订阅工作，日常报刊杂志及邮件物品的收发，不发生丢失、偷盗、耽误等事件。3.4、负责公司日常安全工作。3.5、负责每日工作午餐的定发。

3.6、负责公司文件打印工作，协助文印室复印、文件装订工作。3.7、及时修改完善公司员工通讯录，以及公司简介的更新

3.8、负责公司公告栏的管理工作，（需1~2个星期更换公告栏的信息）。

3.9、负责前台、接待区域、总经理室及会议室的环境卫生工作，确保日常环境整洁。3.10、负责会议室会议期间的服务工作。

3.11、负责咨询业务的受理登记、整理、统计工作。

3.12、负责每天登陆造价网、建设网和人员招聘网浏览相关信息，并将信息及时上报给张丽鋆。3.13、负责8、9楼绿化的维护工作。经常检查绿化植物的生长情况，如发现绿化植物生长不良，及时与绿化植物维护单位联系更换。3.14、离岗前需再次检查办公区域门、会议室门窗及电源情况，发现问题及时处理。

2/3 3.15、负责办公用品的入库登记、领用以及申购。

3.16、公司电子信箱的管理，包括电子邮件的接收、发送与保存。

3.17、完成领导交办的其他工作。协助张丽鋆完成公司资质年检、执业人员资质变更等工作。

（四）、驾驶员岗位 4.1、车辆的调度

车辆调度基本原则：按先上级、后下级；先急用、后一般事；先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外，单独一人在城区办事，原则上不安排车辆。

4.2、做好用车记录。4.3、做好车辆管理。

4.4、严格遵守交通法规和公司车辆管理规定。