外贸单证员工作职责都有哪些_外贸单证员的工作职责

2024-10-26 岗位职责 下载本文

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篇1:外贸单证员工作职责是什么

1. 与业务员及时沟通,跟进订单进度以便及时有效与业务员合作,确保订单的顺利进行。

2. 根据订单进度,及时安排货物的订舱、提货装箱、报关、投保、费用结算等事宜。

3. 缮制议付交单的出口单证及其它相关文件。

4. 退税备案文件的整理及归档。

5. 配合财务做好外汇核销及帐目核对。

6. 客户投诉、纠纷的处理及上级交办的其他相关工作。

篇2:外贸单证员工作职责描述

1.负责海/空运的提单,装箱单,舱单,CO,FA,等国际物流常用文件的核对,更改,制作,熟悉L/C,T/T,D/P

2.负责后续国/内外应收账单制作,发送和催收;

3.负责催船东,同行等放货,签单,并及时通知国内外客户和海外代理;

4.负责按照操作,财务和业务等同事的要求,协调处理各种其他文件性工作

篇3:外贸单证员工作职责描述

1.根据订单交期及实际生产情况,安排订舱、出货等事宜;

2.根据出货时间表,协调装柜、运输、报关等及制作相关资料;

3. ERP系统的及时更新录入,财务相关数据的汇总与整理。

篇4:外贸单证员工作职责描述

1、负责进出口业务相关单据,如出口报关资料,以及客户需要的商业、装箱单、提单、产地证等清关资料的制作;

2、跟踪每个合同项下的收汇和交单情况等;

3、配合业务员进行供应商付款控制;

4、完成和业务相关的其他单据、证方面的工作;

5、配合财务做好对帐工作以及出口统计相关的其他工作。

篇5:外贸单证员工作职责描述

1、根据客户要求制作及确认全套出口单证(如提单、箱单、发票、产地证、非木制品包装声明等);

2、收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理;

3、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作,确保货物顺利出运;

4、协助财务办理结汇、核销和退税工作;

5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作;

6、制作相关商检、产地证书。

篇6:外贸单证员工作职责描述

1、完成出口单据的审核,制单,审单,交单

2、完成客户所需单据的制作,认证的办理,物流运输的安排(空运,海运,陆运等)

3、完成提单的审核,报检、报关单据的制作和海关查验的完成

4、银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理

5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理

6、办理出口业务的清关等手续

篇7:外贸单证员工作职责是什么

1、 货运单证与其它相关文件的制作及系统录入;

2、 整理海运单证,及时、准确地与其他部门或人员进行交接;

3、 单证及文件的整理及归档等;

4、 英语四级以上,听说读写流利;

5、 完成上级交办的相关其他工作。

篇8:外贸单证员工作职责是什么

1. 安排出运,订舱,外贸单证制作,交单等事宜。

2. 统计出运数量,金额,记录各业务单位成本。

3. 认真仔细,积极完成领导交办事务。

篇9:外贸单证员工作职责是什么

1.负责进出口相关单据的制作、管理及信用证审核;

2.收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理,并进行基础数据录入和归档;

3.跟踪每票货物的送货情况,统计核对相关数据;

4.及时准确与货代公司联系装箱,送仓工作;

5.在整个过程中,完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作;

6.协助参与收汇以及退税的整理。

篇10:外贸单证员工作职责描述

1.熟悉一般贸易出口操作流程,船务知识;

2.追踪货物信息

3.整理货物码单

4.整理样品

篇11:外贸单证员工作职责是什么

1、协助业务处理日常订单,包括制作发票、箱单等,保证每一笔订单的执行;

2、安排货物订舱,提货、进仓、报关、提单,货物跟踪等相关文件单证工作;

3、收集各种运输单据包括提单、关单等,及时了解最新船舶动态并通知业务员,及时处理运输过程中的突发事件;

4、负责提供海外代理业务文件及放货事宜;

5、各种相关单据及船运信息按照要求登记、管理、备案;

6、单证及文件的整理及归档等;

7、完成上级领导交待的其他工作。

篇12:外贸单证员工作职责都有哪些

1.熟悉外贸进口流程,与国外客户单证进行顺畅的邮件和简单的语音沟通;

2.负责外贸业务合同和单据的审核、录入、整理归档;

3.要求能独立和船公司协调和沟通相关工作;

4.要求能独立和报关公司协调和沟通相关工作

篇13:外贸单证员工作职责都有哪些

1、熟悉并熟练一般贸易出口操作流程,包括报关,相关合同签订,协调国内的运输事务,包括货物追踪等相关工作的落实 ,及与相关业务人员的沟通; 对每个合同项下及时安排订舱报关;正确及时制作交单资料;

2、制作出口单据等;

3、运费落实及请款;

4、信用证、产地证等的处理;

5、建立健全物流档案,做好各项工作的跟踪服务工作,负责维护与各物流公司的关系;

6、完成上级领导交办的各项工作任务。

篇14:外贸单证员工作职责都有哪些

1、在外贸销售的确认下,按照客户需求准确及时安排出货。

2、向客服,PMC确认订单初步交期,随时关注货物到仓情况,并提前协调发货。

3,准备货物的进出口单证事宜, 主要是出口, 偶尔涉及进口。

3、向内部提交开票申请,处理报关产品的开票事宜。

4、领导交代的其他工作任务。

篇15:外贸单证员工作职责都有哪些

1、制作相关进出口单证单据,按照业务部门提供的信息准确无误的进行相关单证的制作和办理,保证数据的准确无误。包括:订舱、报检、报关、补料出提单、签产地证、整理客户所需的其他相关文件单据,等等。

2、整理相关的退税资料;

3、对接商检局(海关)、贸处会、各家银行,办理相关单证业务;

4、对接各家货代或船公司,订舱及确认船期,跟踪货物的出运情况;

5、对接各家物流公司,跟踪货物的内陆派送情况,确保货物能准时送达指定仓库或码头;

6、协助财务部整理相关的银行融资资料。

外贸单证员的工作职责

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