会计各岗位工作职责(dai)_会计岗位工作职责
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会计各岗位工作职责
为规范经营管理,提高会计工作质量,根据公司经营具体情况,特制定会计各岗位工作职责。
一、会计职责:
1、负责制定公司财务管理制度。
2、每日终了,及时编制销售、回款日报表,并连同销售清单一起报销入账;
3、严格执行公司的批报制度,认真复核报销凭证的相关手续是否齐备,金额是否准确,对不符合规定的票据拒绝报销;
4、认真复核付款凭证内容(包括收款人名称、账号、开户行、金额),填写付款凭证是要细心,避免由于自己工作过失给公司和本人造成损失。报销付款时避免与客户发生不必要的经济纠纷;
5、严格遵守工作流程,规范账务处理。认真填写费用科目,摘要必须简明扼要,付款方式选择准确,不得随意撕毁票据;
6、建立材料进销存明细账,每日根据仓库开出已审核无误的收料单、领料单入帐。
7、经常性自查:单据是否收齐,盘点数据是否正确,如不正确,需帮助仓库人员查找原因,改进工作,以便单据、实际库存及帐面数据一致。
8、月末应及时与供应商对帐并取得对帐单。
9、及时监督出纳付款的有关情况。
10、应付帐款的入帐还必须在取得和审核必要的凭证以后才能进行。
11、任何付款都需会计批准,总经理批准。
12、建立销售产品明细帐。
13、经常性检查:单据是否收齐,盘点数据是否正确,如不正确,帮助仓库人员查找原因,改进工作,使单据、实际库存与帐面数据一致。
14、月末,制定对帐单传真客户,由客户确认回传。
15、监督出纳及时回笼货款,并与出纳对数。
16、任何收款都需会计批准,总经理批准。
17、月末与出纳对好银行帐和现金日记帐。
18、月末最后一天关帐,下个月10日之前做好财务测定方案及资金收支计划及财务报表。
19、做好本职工作,同时服从处理公司临时交办的其他事项。
二、出纳职责:
1、要熟悉公司相关商品的名称、规格、价格,要认真复核、细心收付。对客户和业务员交纳的现金、支票等要严格把关,避免由于自己工作过失给公司和本人造成损失;
2、收付款时严格遵守工作流程,先收款再盖章或填制收款单,避免与客户发生不必要的经济纠纷。
3、对空头支票要进行书面登记备查,同时及早收回货款;
4、保管好每日收取的现金、支票,解缴银行并将有关票据; 及时交给会计做帐。
5、现金的收支管理:A)负责公司每日现金收支核算,日清月结,保证帐实相符;B)制作现金收支月报表,交会计审核各一份。
C)保管好结余现金及有关票据。
6、银行存款的收支管理:A)进行银行的日常收支管理等有关票据登记管理账簿。B)制作银行收支月报表连同现金收支月报表,交会计审核各一份。C)月末与银行存款对帐工作。
10、做好本职工作,同时服从处理公司临时交办的其他事项。
三、制单:
1、负责接收其他业务部门提交的各种原始凭证及相应的附件,包括销售单,退货单,入库单,银行的收帐通知等,并按要求登记备查。
2、按有关制度对提入的原始凭证的真实性和正确性进行审核。
3、在会计的指导下,盘点仓库数据是否正确,如不正确,需帮助仓库人员查找原因,改进工作。
新潮食品有限公司
2009年11月29日