办公文员岗位职责_办公室文员岗位职责

2020-02-27 岗位职责 下载本文

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办公文员岗位职责

1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;

2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

3、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉、收发传真、考勤登记等工作;

4、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作。

5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

6、负责人事、劳资等工作。

7、保管登记和按规定发放公司办公用品。

8、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

9、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

10、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

11、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

13、完成领导交办的其它工作。

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