门岗主要工作职责及注意事项_门岗的工作制度及职责
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门岗主要工作职责及注意事项
一、岗位纪律、形象要求:
1、严格按公司要求整齐、统一着装,并注意仪态仪表及工作形象,文明、礼貌、耐心、热情地对待业主与来访人员;
2、注意岗位可视范围内的一切异常情况(如车辆随意乱停、可疑行为等),并及时上报;
3、保持岗位及周边的环境卫生情况,如发现门口有推销、小商贩时应立即上前劝其离开;
4、保持规范的岗位站姿,有业主、来访人员、公司领导时应主动敬礼问好;
5、做好岗位值班记录,各项记录表格认真填写,不得随意涂改、乱画,保持整洁;
6、上岗时不得做与工作无关事情,不得脱岗、睡岗,应时刻保持对讲机通信畅通;
7、负责岗位对讲机、记录本、时钟的摆放整齐及卫生工作,妥善保管好门卡,爱惜使用警用器材;
8、认真完成交接班工作。
二、车辆进出管理:
1、严格执行停车场管理规定,实行机动车凭磁卡进出的管理制度,一车一卡;
2、正确引导
3、对于大型、超高车辆进入,须经中控室同意后方可放入,并及时通知巡逻岗跟进,指挥车辆在指定区域停放,防止造成路面及绿化损坏。禁止携带易燃易爆物品的车辆进入;
4、对搬运货物进入园区的车辆及时通知中控室进行核实,如是施工材料及时联系工程部验货人员进行查验,并做好相关记录;
5、对搬运物品离开的车辆,经与中控室核实后,凭物业客服中心开具的出门条经核对后给予放行;
6、对可确认能予以放行出、入的车辆,及时做好相应登记工作并放行。
三、人员进出管理:
1、负责做好来访人员登记工作,加强对外来人员的管理及核查;
2、核查业主访客时,登记放行;
3、核查进入的施工人员时,需持有的《临时出入证》,经检查后按指定通道放行;
4、检查进入辖区人员所携带的物品是否安全,对危险品、易燃品等要严禁其带入,并及时向上级报告;
5、发现异常现象要及时通知有关人员处理,制止无关人员在辖区逗留,做好物品放行的把关工作;
6、施工人员进场时间:日和节假日为无噪音施工时间;
7、四、岗位文明执勤用语:
1、问候语:您好!、早上好等;
2、致歉语:对不起,请谅解!、不好意思,打搅您了!等;
3、致谢语:谢谢您对我们的理解!、感谢您的配合!、感谢您对我们工作的建议!、感谢您的帮助!;
4、送别语:您慢走!、欢迎您下次再来!再见!等;
5、提示语:您好,您的卡已过期,请到物业前台缴费、您好,请出示您的业主卡、请您登记等;
五、常用的联系电话及物业公司名称:
1、物业服务中心24小时物业热线:62898776;
2、安全部中控室24小时值班电话:62898212;
3、派出所报警电话:62960065,辖区民警-谭警官手机:***;
4、火警:119、匪警:
110、交警:122、急救:120或999;
5、物业公司名称:北京亿城物业管理有限公司,对客名称:西山华府物业服务中心;;
六、门岗禁止放行的材料:
1、大型门窗、阳光棚;
2、大型玻璃、铝合金架、铝合金材料;