公司高层岗位职责_企业高层领导岗位职责

2020-02-27 岗位职责 下载本文

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山西凯希瑞科技股份有限公司

岗 位 职

2012 年10 月28

日董事长岗位职责

1、遵守并掌握国家的法律法规、行业的政策;

2、全面负责公司重大经营方针、战略目标的制定与决策;

3、召集公司董事召开董事会会议;

4、负责召集股东召开年度股东大会,并主持股东会议;

5、在任职期内负责法人治理结构的改进及实施;

6、全面监督公司管理体系的运营情况;

7、负责制定公司总体战略目标和年度经营计划,以实现公司的远景目标;

8、代表股东或董事会成员决定公司的经营方向、公司注册资金、经营期限的决议;

9、决定总经理及其他高级高级管理人员的聘用和免职,并及时备案;

10、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并及时备案;

11、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表、文件、资料;

12、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;签署公司重要合同协议;

13、按照《中华人民共和国公司法》中赋予的责任、权限履行董事长工作职责。

总经理岗位职责

1、负责编制公司年度预算计划,并实施;

2、制定公司经营方针、目标、计划,分解到各部门并组织实施;提出公司的组织机构设置方案;制定并落实各项规章制度、改革方案、改革措施;决定各部门人才的聘用、任免,对公司的经济效益负责,保证公司产品及服务满足客户要求;

3、协助董事长制定公司总体战略规划与发展目标;

4、协助副董事长公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系;

5、掌握市场动态,制定应对准备策略,监控各类业务项目的开展及督导下属的目标执行情况;

6、负责建设和发展业务团队,组织开展员工队伍培训及人才梯队建设工作,满足公司业务拓展需要;

7、审核、签发以公司名义发出的各类文件。

生产副总经理岗位职责

1、认真贯彻国家的方针、政策、法令,遵守公司有关规定和会议决定,在生产中对总经理负责;

2、协总经理组织编制本公司长远发展规划,批准年度作业计划和当月生产计划并组织实施,保证全面完成各项计划指标,分管生产、设备、安全等业务部们的工作;

3、负责公司生产的统一指挥,主持召开生产调度会,及时汇报和协调生产计划的完成情况;抓好设备管理工作,处理生产中存在的问题,做好协调均衡生产;

4、严格执行国家颁发的安全生产和劳动保护政策,负责公司生产过程的安全管理工作,不断加强对职工的安全教育,组织安全大检查,做好完全文明生产;

5、负责公司生产车间的清洁文明工作,组织例查,发现问题及时整改。

供销副总经理岗位职责

1、严格遵守公司的各项规章制度,在总经理的领导下负责本部门的全面工作,组织督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。

2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、行政人事、财务和技术质量管理等部门的工作联系和协作配合。

3、组织制定产品供销制度,明确供销工作标准,建立健全供销管理网络,认真做好协调、指导、调度、检查和考核工作。

4、组织编制年、季、月度供销计划草案,供总经理审核决策。负责组织合同评审、确认,审批合同订单,督促供销工作开展、客户的维护及档案管理,确保供销计划指标完成。依据公司资金运作情况和市场综合情况,做好资金链的有效运转。保持合理的库存量,保证生产物资的及时供应。

5、编制供销统计报表,做好供销统计核算基础管理工作,建立和规范各种原始记录、统计台账、报表。汇总填报年、季、月度供销统计报表,主持供销统计分析,为总经理决策提供可靠参考资料。

5、抓好市场调查、分析、预测。做好市场信息收集、整理和反馈,掌握市场动态,积极适时、合理有效地开辟新的供销网点,并做好公司和产品的宣传,不断扩大公司产品的市场占有率,提高公司及产品的知名度。

6、抓好供销人员的考核、考评、管理与培训等,关心供销人员的生活及思想动态,做好耐心细致的思想教育工作,杜绝经济犯罪事件的发生,减少公司不应有的经济损失。

7、审阅部门员工的供销计划和总结,并做好相关指导;监督本部门员工工作移交监管。

8、推进本部门文化建设,倡导队伍思维创新和团队精神,提高供销人员的素质。

9负责生产原料及辅料、设备及设备备件、办公用品、后勤所需的各类物资的采购工作,作好市场调研及比价工作,及时了解原料的市场动态,保证所需物资质量一流、低价格低廉、到货及时,保证供货单位售后服务安全可靠,必要时作好对供货单位的考察备案工作;

10、经常向总经理汇报近期的实际工作进展情况。完成总经理交办的其他工作任务,接受总经理的指导和监督。

办公室主任的岗位职责

1、在公司总经理的领导下,协调好产、供、销及各辅助部门之间人事方面的工作;

2、负责公司文件、材料、工作总结、工作计划的草拟及打印工作;

3、负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成;

4、代表总经理负责与各部门签目标管理责任状,并监督、检查、落实目标管理完成情况;

5、协助总经理对各部门的工作进行全程监督,全面管理;

6、负责组织开展对新员工的招聘工作,建立公司人才资源储备库;

7、负责组织新员工的面试及入职培训工作,为公司提供踏实能干、吃苦耐劳的优秀员工;

8、负责公司的来访、参观、考察等方面的接待工作,并将接待情况及时向总经理汇报;

9、负责开展厨房的日常运行及管理,保障公司职工按时、按质、按量就餐,保证职工的就餐安全;

10、负责组织公司办公区、生活区、厂区道路的清洁及绿化工作,保障公司员工有一个整洁、舒适的工作环境。

11、负责管理公司的保卫工作,保证公司的财产安全,负责制定公司人员、物资的出入厂区(公司)管理制度,为公司的生产经营提供安全保障。

12、制定并实施行政管理费用计划,力求节约开支,讲究实效,对各部门申报办公用品购置计划进行审核;

13、负责对公司员工的工作进行检查、考核、评定;

14、认真完成总经理交办的其他临时性工作。

财务系统:

财务部长的岗位职责

1、负责组织制定、执行并完善公司各项财务制度,规范公司财务管理工作。

2、负责组织编制财务预算、成本计划和利润计划。

3、负责组织公司的会计核算、编制和审核财务报表;确保财务信息的准确、及时。

4、负责组织对公司财务指标进行分析和评估,为公司的相关决策提供支持,并为规划、绩效考核等工作的进行提供事实依据。

5、进行税务规划,审核制定公司内部的税务安排使在合法的前提下,减少公司税收负担。

6、协助组织公司的对外担保和风险评估,组织调查互保单位的信贷明细。

7、制定和完善部门财务管理制度、业务流程、确保本部门工作有序、高效、协调、规范。

8、落实下属员工的考核、激励、培养计划,提升下级员工的整体素质。

9、负责对公司的业务经营情况、资金使用状况、成本费用及利润情况进行分析、检查,为公司的增收节支、提高经济效益出谋划策。

10、定期上交公司所需的各项报表。

11、做好各项日常工作,配合审计部门做好审计工作。

12、完成总经理交办的其他任务

会计岗位职责

1、会计在总经理的领导下开展工作,负责公司账务工作;

2、按照国家会计制度,依法进行日常核算;记账、复账、报账,做到手续完备,账目清楚,定期报账,整理会计账簿,编制会计报表及时交主管审核,主管审核完交总经理;

3、科学的设置会计核算程序;正确使用会计账簿,合理利用会计科目,按时完成记账、结账、报账工作。做到手续完备,数字准确,内容真实,账面整洁,帐帐相符,帐证相符,帐款相符,帐实相符,日清月结;

4、严格执行《会计法》和国家财务制度,加强财务监督,对不合理的未经批准的单据,弄虚作假的单据不予开支与报销;

5、按照国家会计制度的规定,妥善保管凭证,账簿,报表等档案资料,并及时整理入档,不得随意乱扔或丢失;

6、把好报支关,报支手续不健全一律不予支付和进账;

7、遵守职业道德规范,不得泄露财务室的机密;

8、加强支金的管理,负责对出纳的监督,定期对库存现金,银行账户金额进行盘查,写出盘查表报总经理审核;

9、每月,每年度终结时,及时、准确完整的编制会计报表,并且对费用、成本进行分析,写成书面报告,报总经理审核;

10、每月按期申报税金,负责处理好有关税务方面的关系;

11、对不符合国家《会计法》和公司规定的有权拒绝执行;

12、负责公司固定资产的登记造册工作,保证资产账目准确、清晰;作好固定资产的月盘、年结工作;

13、负责公司原料产品库、设备备件库、生活用品库的月盘、年结工作,掌握公司物资的库存动态;必要时向总经理汇报公司库存情况;

14、完成总经理交办的其他任务。

出纳岗位职责

1、出纳在总经理的领导下开展工作,负责公司的货币资金核算、往来结算、工资核发工作;

2、学习、了解、掌握财经法规和制度,提高自己的政策水平。维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为。

3、办理现金支出,审核审批有据。严格按照国家有关现金管理制度的规定,必须经过会计审核、财务经理签批,方可办理款项收支。单笔2000元以下的零星支出才使用现金方式支付。

4、收付款后,加盖“收讫”、“付讫”戳记。日常周转金不得超过50000元,如有超出,需缴存银行。不允许私自坐支收到的现金及支票,要及时送交银行。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。

5、办理银行结算,规范使用支票。严格按照银行结算制度规定,超过2000元的支付用支票或电汇方式支付。

6、收到支票需及时填写支票进帐单并送银行,不可延期送票。

7、办理汇款,注意帐号的填写,严禁发生汇款错误的事件。

8、签发支票时应注明收款单位、用途、金额、日期,并经财务经理签批后方可使用,并由领用支票人在专设登记簿上签章。对于填写错误的支票及逾期未用的支票及时注销,并加盖“作废”戳记,与存根一并保存。严格控制签空白支票。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。

9、每月5日之前收取上月末对帐单,核对并编制调节表,做好后交给会计。

10、认真登记现金和银行存款流水账,保证日清月结。对收到的银行承兑汇票和支票要作好备查账登记。

根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记流水账,并结出余额。银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对。对于末达账项,要及时查询。要随时掌握银行存款余额。

11、每日盘存现金及银行存款,做到账账、账表、账实相符。董事长可派人抽查、核对资金情况。

12、每月10日,根据经总经理签字后的工资表,发放工资及奖金;

13、必要时向总经理汇报公司账目资金情况。

14、保管好保险柜密码和钥匙不得任意转交他人代为保管;

15、完成总经理交办的其他任务。生产系统:

车间主任岗位职责

1、车间主任在主管生产副总经理领导下主持工作,组织公司均衡生产,全面掌握生产动态,确保生产计划全面完成;

2、建立健全内部管理体制,不断完善和执行车间经济责任制和各项规章制度;

3、负责组织生产过程的工序定置,搞好生产现场和清洁文明考核工作;

4、车间主任是本车间质量管理的领导和管理者,对本车间产品质量负责;

4、严格贯彻执行管理手册,保证程序文件在车间的实施运行;

5、坚持质量第一的方针和服从市场、服务销售的观念,不断追求和完善质量管理,确保不合格不流入下道工序和市场;

6、负责本部门在质量、环境二体系运行中的有关工作;

7、负责本车间的质量成本管理,努力做到质量好、成本低;

8、负责本车间职工的质量知识培训和教育;

9、经常了解和掌握全国同类的产量、设备、质量、消耗、技术等方面的情况,努力赶超先进水平;

10、遵守各项规章制度,按时完成公司安排的其他工作任务。

设备动力部部长岗位职责

1、动力设备部长在生产副总经理领导下主持工作,组织公司设备及生产动力保障方面的工作;

2、审查生产设备的大、中、小修理计划和技术准备计划,并组织实施;

3、负责生产设备的选型、购置、安试、验收、维修、更新改造、调拨、封存、启用、报废等综合管理工作;

4、组织制定提高设备修理质量、降低修理成本、节约动力消耗、技术培训的方案;

5、审核维修材料计划、备件计划并组织落实;

6、负责审核技改建议、更新技术改造计划、新设备的设计及有关图纸技术资料、技术报告等组织落实;

7、负责工程方案及设计、设备选型、非标设备设计制作等技术工作的审核、费用发放、工程决算的审核;

8、协调施工单位与公司的合作关系;

9、保证全公司生产设备及动能设备正常安全运行,主要设备完好平均指标保持在规划目标以上;

10、负责导热油炉、制氮机组、循环水机组的安全运行,为树脂车间生产按时、按质、按量提供合格的动力保障,为树脂车间的连续生产提供必要的后勤保障工作。

11、负责生活用二次换热水机组的正常运行。

12、负责污水处理站的运行,保证污水的达标排放。

13、遵守各项规章制度,按时完成公司安排的其他工作任务。

质检研发部部长岗位职责

1、质检研发部长在生产副总经理的领导下开展工作,管理好公司的质量检验和新产品开发工作。

2、负责组织建立企业的质量管理体系,健全质量管理网络,开展系列质量管理活动,使企业的质量管理日趋完善,达到经常化、标准化。

负责制定质量管理的考核标准和考核表格并组织实施。

3、在开展质检工作时,应秉公办事,一切依照制度办事,根据企业的经营方针和各项工作标准制定企业的质量管理计划和开展质量活动方案,并组织实施。

4、收集、整理、分析、调研、储存、反馈、传递质检信息,并确保信息的真实性,切合实际地提出合理化建议和处理措施。

5、在检查过程中,如遇重大问题,有责任报生产副总,确保企业出售的产品保质保量,维护企业的信誉和消费者利益。

6、制定和不断完善企业质量管理标准,建立一套科学的、有效的质量保证体系,严格贯彻执行企业制度,严格进行检查考核工作。

7、总结整理经常出现的问题,归纳成培训材料,给予员工及时的贯彻传达,避免同一事件的再次发生。

8、负责研发部的日常管理工作,根据供销部提供的市场需求,及时开发出相应的产品。

9、根据质检及供销部门反馈的质量信息,及时调整生产配方,保证公司产品质量一流。

10、带领研发人员抱着刻苦钻研,积极进取,不断创新的态度,为公司提供国内领先的产品配方。

11、在保证产品质量的前提下,为公司开发出低成本,高效益的产品。作好生产原料的入库检验工作,避免不合格的原料流入生产环节。

12、遵守各项规章制度,按时完成公司安排的其他工作任务。

操作工岗位职责

1、在车间主任的领导下和组长的直接指挥下开展工作,服从管理听指挥;

2、严格遵守、认真贯彻落实公司各项方针政策和规章制度。

3、坚守生产岗位,遵守劳动纪律,保证完成和超额完成生产任务。自觉遵守公司安全、品质、卫生等各项规章制度,自觉服从工作安排。

4、严格按照产品工艺要求及设备操作规程进行作业。

5、强化品质观念和工作责任心,各工序作业者须检查前工序作业的品质,并确保自己加工的产品无错/混或不良品流入下道工序。

6、精心维护保养设备,做到“三好”(管好、用好、修好),四会(会使用,会保养、会检查、会排除故障),正确、合理使用工卡量具,仪器仪表,使之经常处于良好状态。

7、必须坚持对责任区进行卫生清扫,保证本岗位工作地点和设备、工具的安全、整洁,为各设备的正常运转提供良好的条件,不随便拆除安全防护装置,正确使用劳动保护用品;

8、认真遵守考勤制度,按时打卡上下班,有事提前请假,杜绝补假。

9、节约用电,用水,降低工具物料消耗,坚持交旧领新。

10、增强效率意识,加强协调配合,确保当班生产任务的按时完成。

11、养成“看清楚才拿,问明白再做”的习惯,杜绝错乱与混淆。对各种材料、按规格、型号、批次等进行严格的分区放置并做好标记、保证数量的准确性。

12、定置定位摆放现场所有设备、物料、工具,确保现场整洁、走道通畅。

13、随时检查设备的运行情况,出现故障及时报修。

14、按规定填写当班各项相关记录,并按时上报或整理各项表格填写(记录须及时、工整、准确,字迹要清楚,签名要写全名)。有交接班时认真做好交接班工作。

15、生产区严禁吸烟和携带易燃的火种,操作工必须自觉遵守工作着装及相关的安全管理规定,上岗前及工作时间严禁喝酒;

16、及时反映、处理不安全问题,有权拒绝违章指挥,并对上级单位和领导人忽视工人安全、健康的错误决定和行为提出批评或控告;

17、完成公司及车间交办的各项临时性任务。

维修工的岗位职责

1、在设备动力部部长的领导和组长的直接指挥下开展工作,服从管理听指挥;

2、本岗位要求具备良好的职业道德及责任心,遵守厂规厂纪和车间基本管理制度;严格执行维修工安全规程,对本岗位的安全事故负责;

3、做到维修工随叫随到,及时解决,不能当班完成的要做好交接工作;

4、合理利用原材料。节约用料,不浪费,废旧原料及更换材料要回仓库,并报管理员;

5、定期清洁维修工房,确保设备、设施、工具的整洁,保证现场维修场地的清洁;

6、严格按照安全作业规程进行作业,严禁任何形式的违章作业,不得无证(对应上岗证)作业,切忌贪图方便,违反安全制度;

7、发生突发情况,应迅速赶往现场,及时采取应急措施、保证设施。设备的正常、完好;

8、每班多次对设施、设备的运行情况进行全面巡查、检查,做好预防性维修;

9、增强效率意识,加强协调配合,确保本职工工作的按时完成;刻苦学习专业知识,勤于钻研专业技能,不断提高维修质量及工作效率;

10、保存好公用的和分发给本人的工具,做到丢失赔偿;

11、填写好维修记录;

12、积极完成上级交办的各项临时任务。

叉车司机岗位职责

1、在车间主任的领导下负责叉车的安全运行和日常维护工作:

2、严格遵守《叉车安全操作规程》,确保安全运行,杜绝安全事故发生;

3、叉取、堆码成品、半成品时应小心谨慎,缓慢操作,防止造成板子损坏;

4、不慎造成板子损坏时,若是轻微损伤,应及时修补,减少公司损失,若损伤面积较大无法修补的,应按实际损失折价或全额赔偿;

5、定期做好叉车维护工作,叉车累积作业50小时后,应在不影响生产班组正常工作的前提下,抽空进行日常维护工作,内容包括:(1)清洗叉车上污垢、泥土和垢埃,重点部位是:货叉架及门架滑道、发电机及启动器、蓄电池电极叉柱、水箱、空气滤清器;(2)检查各部门的紧固情况,重点是:货叉架支承、起重链拉紧螺丝、车轮螺钉、车轮固定销、制动器、转向器螺钉;(3)检查脚制动器、转向器的可靠性、灵活性;

(4)检查渗漏情况,重点是:各管接头、柴油箱、机油箱、制动泵、升降油缸、倾斜油缸、水箱、水泵、发动机油底壳、变矩器、变速器、驱动桥、主减速器、液压转向器、转向油缸;(5)每周进行一次全车润滑。

6、定期做好叉车保养工作,叉车累计作业200-300小时后,应请示相关领导,在不影响生产班组正常工作的前提下经领导批准后,送公司定点维修处进行一级技术保养;累计作业1000-1500小时后,应进行二级技术保养;累计作业3000小时后,应进行三级技术保养;

7、配合生产班组、库房做好产品转运及发货装车工作;

8、车间当班生产的成品板应及时转运入库,堆码在库管指定的位置,堆码时注意谨慎操作,避免产品损坏;

9、配合库管做好装车预备工作,在库管指导下将每车产品分别堆放,由库管做好标记,避免错发;

10、严格奉行安全第一的原则,对任何人员(包括领导)提出呃违背安全原则的要求或指挥,有权拒绝执行。

11、积极完成上级交办的各项临时任务。

化验员岗位职责

1、在质检研发部部长的领导下开展工作,服从管理听指挥;

2、本岗位要求具备良好的职业道德及责任心,遵守厂规厂纪和车间基本管理制度;

3、熟悉产品的生产及工艺流程,各种产品的性能、特点及质量控制情况,掌握化学分析及仪器分析的原理,能熟练地进行实验室各种工作;

4、严格按照各种技术标准和检验方法,对半成品、中间产品进行进行检测,不得随意增减、漏项和弄虚作假,按时完成各项检测工作,确保生产正常进行;

5、对出现的质量问题,立即向生产单位提出,并按程序向部门负责人报告,不得隐瞒过逾期不报;

6、负责生产原材料的入库化验工作,作好原料的生产厂家、生产日期、保质期、合格证等信息的登记造册工作,对不合格的原材料拒绝入库。

7、在质量研发部部长的领导下,积极开展新产品、新配方的研发工作,及时了解国内聚氨酯保温板材以及聚酯多元醇树脂的行业动态,为公司的长远发展提供可靠的技术支持。

8、在日常的工作中,要认真填写原始记录和报表,自己清楚、数据准确;对检验结果负责,严禁弄虚作假,否则追究其责任;

9、爱护仪器和设备,保证仪器和设备的清洁和正常使用,发现问题及时向部门负责人汇报。

10、积极完成上级交办的各项临时任务。

质检员岗位职责

1、在质检研发部部长的领导下开展工作,服从管理听指挥;

2、本岗位要求具备良好的职业道德及责任心,遵守厂规厂纪和车间基本管理制度;

3、要树立“质量第一”的思想,认真学习产品质量标准,了解产品生产工艺,熟悉技术和业务,以工作质量确保产品质量;

4、严格按照产品质量标准和检验规程对所有入库成品进行检验,不得擅自降低检验标准和随意增减漏项;

5、对于产品质量各方面都符合要求的同意收货,对于产品质量达不到接受要求的,按文件和标准执行;

6、认真填写原始记录,交接班记录和各种报表,不得肆意涂改,对检验结果负责;

7、经常深入现场、服务现场,积极开展预防性检验工作,对发生的质量问题及时向供货单位和部门负责人反映,做好质量信息反馈工作。

8、积极完成上级交办的各项临时任务。

成品保管员岗位职责

1、产品保管员在生产副经理领导下开展工作,负责产品的保管、入库、出库等方面的工作。

2、成品入库保管员必须认真清点并登记产品的品种、数量、规格生产日期等信息,及时开入库单,按帐、物、卡三对口,分片、分库整齐码放;

3、所有进入库房的成品必须经质量研发部抽检合格后,方可发货;

4、成品出库时发现产品破损、变形时,要及时汇报,保管有权禁止任何人踩、坐成品,对于保管不当,粗心大意,造成的破损、错发,保管员负责赔偿;

5、成品入库要日清月结,每天给供销部填报一份成品库存表,每月月终进行一次盘库;

6、对于库内照明等电器装置必须保证使用良好,无危险,经常进行检查和保养,消防器材要专物专用,并保持良好状态,保管员必须会正确使用消防器材;

7、成品保管员在值班期间,要对各库进行巡回检查,做好防火、防盗工作,确保成品不受损失;

8、库内、库区的卫生要班班清扫,经常保持库内及周围环境干净整洁,如发现未打扫者,接班人员可拒绝接班,严格交接班手续,认真填写交接班记录;

9、积极完成上级交办的各项临时任务。

原料库保管员岗位职责

1、原料库保管员在生产副经理领导下开展工作,负责生产物资、设备备件的数量验收、保管、发放工作,做到按计划材料采购入库,手续齐全,不合格材料不准办理入库手续;

2、合理发放原辅材料,减少库存和积压现象,领取各种材料要严格检查质量情况;

3、负责仓库的管理,帐、物、卡要相符,每月清库盘库,并认真填写报表;

4、账目做到书写工整,计时准确,日清月结,月末填写库存盘点报表;

5、易燃、易爆剧毒物品要做到防隔离保管,露天物资要按规定防雨,做好安全四防工作;

6、做好各级物资回收工作,坚持原则,勤俭节约;

7、建立健全材料、备品备件、劳保福利等颁发台账。

8、库内、库区的卫生要班班清扫,经常保持库内及周围环境干净整洁,如发现未打扫者,接班人员可拒绝接班,严格交接班手续,认真填写交接班记录;

9、对于库内照明等电器装置必须保证使用良好,无危险,经常进行检查和保养,消防器材要专物专用,并保持良好状态,保管员必须会正确使用消防器材;

10、积极完成上级交办的各项临时任务。

行政系统:

文员岗位职责

1、办公室文员在行政副总的领导下开展工作,负责公司档案管理、人事招聘、人员培训、文件打印、制度下发、考勤管理、技术评定等方面的工作。

2、根据公司发展需要,经总经理审批后,协助部门主管开展人员招聘工作,建立并完善公司人力资源库。

3、建立健全人事档案,按照人事档案管理的范围,实行一人一档制,随时向主管提供人事档案资料;

4、协助部门主管做好新聘员工的制度文化培训工作;组织车间一线开展各种形式的技术学习、技能比武活动,提高公司员工的技术水平和文化素质。

5、负责公司证件、资料、图纸等的保管归类工作,做到资料齐全、保管完好、分类明确,做好资料、图纸借阅和证件复印等方面的登记工作;

6、负责公司员工的考勤管理,每月及时给总经理和财务部提供员工的出勤表和工资表。

7、认真做好公司内员工的技术等级评定等有关的具体事务,;

8、配合相关人员做好公司员工的月度、年度考核及奖惩工作;

9、协助主管下发公司制度的各种规章制度,并检查公司制度的执行情况,必要时可根据公司规章制度,开具奖励或处罚通知书;

10、做好公司的文秘、打印等工作;

11、完成公司交办的其他临时性工作。

门卫岗位职责

1、门卫在在行政副总的领导下开展工作,维护公司内外区域的正常工作;

2、维护公司内治安秩序,防患于未然,加强对重点产位的治安防范,加强防盗活动,发现形迹可疑的人与事,及时逐出,对违反治安条例的行为,及时向公司报告;

3、监视和巡查公司管理区域,及时消除隐患,监视员工遵守安全守则;

4、对进出公司的员工、来客进行询问登记;

5、协助公司报刊、信件的发放工作;

6、保证公共场所门道的开启关闭;

7、做好下班后执勤工作;

8、门卫人员应做到:

(1)服从领导、听从指挥、加强组织纪律,遇事勤请示、报告;

(2)坚守岗位,尽职守,不晚岗、睡岗,不闲聊;

(3)时刻保持警惕,遇事多思多想;

(4)遵守制度、文明服务,注意工作方法,着装整齐,态度和气;

(5)坚持原则又机智灵活。

9、完成公司交办的其他临时性工作。

炊事员岗位职责

1、炊事员在行政副总的领导下开展工作,负责公司职工的就餐工作;

2、保持个人及厨房、餐厅的卫生,做到衣着干净、炊具清洁。

3、按作息时间开饭,不得提前或推后;

4、保证食堂食品的质量、数量,使职工能够安全食用,饭菜要做到洁净卫生、香甜可口、味道新鲜,;

5、不能任人唯亲,打饭菜要一视同仁,平等相待,不厚此薄彼。

6、及时开展厨房及餐厅的清洁工作,储藏室、灶台、水池、蒸饭柜、所有灶具要勤洗勤擦,摆放整齐;厨房饭堂内外随时打扫干净,地面做到五灰尘,桌凳伸手不沾污,墙壁四周无蜘蛛网,无尘垢,厨房内外水池及勤清洗,垃圾污垢要清理干净;

7、内部食堂待客要做到随叫随到,高质量搞好服务;

8、服务态度和蔼、厨房内部齐心协力搞好本职工作,任何时候、任何情况下不得与员工争吵、打街骂巷、对员工提出的的问题头脑要冷静和风细雨地解释;

9、做好每日三餐的登记工作,每月将就餐情况报办公室及财务部统计;

10、负责食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,严防丢失及毁损,控制食堂费用,努力降低各种食品加工成本,节约用水、用电增强节能意识;

11、完成公司交办的其他临时性工作。

保洁员岗位职责

1、保洁员在行政副总的领导下开展工作,负责公司办公区、生活区、厂区道路的清洁工作,2、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率;

3、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每日一次,拖擦楼层面每日一次,擦洗门窗及楼道附属物每周至少一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁; 4卫生间随时清扫做到地面清洁,卫生器具无异味;

5、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管;

6、听取对保洁管理工作的反映与需求,发现问题及时解决,不能解决的及时向管理员汇报;

7、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源;

8、关注自身和他人安全,严格按照工作程序与标准进行工作;

9、完成公司交办的其他临时性工作。

供销系统:

采购员岗位职责

1、采购员在供销副总经理及总经理的领导下开展工作,负责公司原料、备件、办公用品等物资的采购工作;

2、根据采购计划,及时按要求组织采购,确保生产、办公所需;

3、树立为生产、办公服务的思想,积极工作,切实做好各种材料的采购、提货、催运及物资求援工作;

4、货比三家,择优选购,节约资金;

5、及时汇报采购计划的执行情况,并对所采购工作手续完整,结算及时;

6、对所采购的材料要负责交付仓库保管,采购工作手续完整,结算及时;

7、深入市场,做好市场调查,及时反馈市场物资变化,以便及时调整计划;

8、及时结清借款,协调与供应商的付款,调节好公司于供应商之间的合作关系;

9、及时将资金需求情况上报上级领导;

10、完成公司交办的其他临时性工作。

销售员岗位职责

1、销售员在供销副总经理的领导下开展工作,负责规定区域的销售管理工作;

2、完成公司的制定销售目标,热情主动、礼貌待客、公平合理的接洽业务;

3、进行市场调查,挖掘有市场潜力的地域和客户;

4、结合公司安排,提出年度市场销售、出差及网点建设计划;

5、结合具体市场,逐步规划网络并逐步提升网络质量;

6、执行公司制定的销售政策,并根据市场反馈,提出合理改进意见;

7、收集市场信息,掌握市场动态、特点和趋势,并将所收集的游泳信息反馈给相关部门以便作为决策参考资料;

8、不断学习行业知识,不断提高业务素质;

9、遵守职业道德,保守商业机密;

10、完成上级领导交给的其他的工作、任务。

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