文件管理员岗位职责_文档管理员岗位职责

2020-02-27 岗位职责 下载本文

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文件管理员岗位职责

1、公司管理部主管的领导下,负责公司档案及管理处重要档案的管理工作,保证档案的准确性、系统性和完整性。

2、熟悉企业档案归档范围,懂得分类编目、服务周到,书写端正,字迹整齐。

3、负责全面系统地收集各部门的档案资料,包括设备资料档案、建筑资料档案及文书资料档案等,并按有关档案管理规定,做好分类整理、修改、装订、储藏、保管、借阅等工作。

4、负责按科学的分类编码方法,对全部档案详细、系统地分类,分类目录输入电脑(拷贝软盘备份)。

5、负责案卷质量完好及案卷材料组合排列的合理性;负责案卷规格形式符合有关标准要求。

6、对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。

7、完成上级交办的其他任务。

合肥香江物业管理有限公司

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