综合文员岗位职责_综合文员岗位职责汇总

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综合文员岗位职责

1、文员要有很强的责任心，工作上细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。

2、负责财务工作，做好日常电话接待，并做好记录，具体事宜要及时办理及汇报。

3、完成公司各类会议的书面记录和整理；公司各方面资料的收集和整理；业务单位往来的传真、合同、资料的收集和整理及归档工作。

4、协助经理做好对员工的招聘、培训、考核和人事管理及考勤的统计工作。

5、管理好员工人事档案材料，建立和完善员工人事档案的管理。

6、负责员工社会保险的投保以及申领的相关手续和材料准备。

7、做好办公和劳保用品的领用和采购统计工作。

8、负责对销售合同执行情况进行跟踪、督促，包含货物、发票、货款回笼及客户反馈等情况，可建立用户及合同执行情况报表，分旬或月报销售经理。

9、负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作。

10、负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台账。

11、负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、保存及保密工作。

12、根据销售合同，及时安排车间生产，同时要协调好车间的生产任务，做到货物的进出、生产品种的协调，能够顺利进行。

13、负责公司仓库的管理安排和协调，负责仓库的统计和盘点，每月底统计报表报。

14、负责办公区域的卫生打扫和整理。

15、做好总经理分配的其他工作。