办事处管理人员职责_管理人员的岗位职责

2020-02-27 岗位职责 下载本文

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办事处管理人员工作职责

一、按照公司内部规定,办事处管理人员全面负责办事处日常经营管理等活动。

二、认真贯彻落实岗位责任制,切实执行公司指令,发现问题及时采取纠正措施,向上级汇报并提出合理解决意见。

三、正确理解工作指示和方针,做好登记并保存好有关调整安排的文字材料,定期向总经理请示汇报工作,完成总经理交办的任务。

四、热情接待相关客户,及时处理客户投诉,处理好公司对外交往的活动和关系。

五、不得向客户或与公司有关的人士收受或索取任何形式的钱、财、物。

六、负责有关经费的分配和计划管理。合理使用管理费,努力节支,不得挪作他用,发现异常,及时分析原因,杜绝浪费现象。

七、要严格按规章制度发放物品,并做好帐目处理。

八、定期制定对房屋、汽车、公共设施等的维修、养护计划,注意保管公共财物,对损坏公共财物的现象要及时制止。

九、各管理部门在工作中要保持协作态度,及时与有关部门进行必要的工作联系。各部门之间要相互交流业务经验,不断总结和推广管理新经验,全面提高公司开展各项业务的总体管理水平。

十、善于调动员工的积极性、创造性,按照员工的能力和个性合理分配工作。

十一、负责木材业务的管理人员:

1、定期组织木材销售、检尺人员及与木材相关人员等进行业务学习和探讨,及时总结木材销售过程中的经验,探索工作规律,以提高工作效率。

2、要了解并反馈木材交易过程中出现的数量、规格、质量、价格等市场信息。

3、总结每日木材交易过程中的问题,并填写工作分析报告,上传公司。

十二、负责果蔬业务的管理人员:

1、定期组织好员工学习果蔬采购、储存技术等相关业务知识,提高员工的技能和素养。

2、对果蔬市场相关信息进行搜集、整理、分析,了解果蔬市场商情,为果蔬采购决策和择优选购提供必要依据。

3、要填写每次出口业务工作分析报告,上传公司。

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