跟单员的工作职责_跟单员工作职责

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跟单员工作职责与安排

一、目 的：为明确跟单员工作职责和权限,特制定此职责说明

二、适用范围: 跟单员。

三、工作安排：

1、跟单员接到分配给自己的订单后首先需整理出完整的书面订单资料，认真透彻理解订单，如有疑问及时与业务员沟通，做到手中订单无疑问。

2、跟踪尺码样，业务员安排订单的尺码样给生产厂后跟单员需跟踪尺码样，保证制作工艺与尺寸的正确，完全合格后方可寄至公司发给最终客户。

3、跟踪产前样，业务员安排订单的产前样给生产厂后跟单员需跟踪产前样的生产制作，首先及时确认产前样所需的正确主、辅料的到位情况，及时与业务员沟通落实。保证面、辅料无瑕疵，制作工艺与尺寸的正确，完全合格后方可寄至公司发给最终客户。

4、大货生产

㈠准备工作

① 产前样确认后：按照最终产前样意见协助工厂改正落实需修改的样板或制作工艺，完全正确后方可移交至裁剪室。

② 裁剪单耗确认：正确大货样板移交裁剪室后，最短的时间内出具大货裁剪单耗并传真至公司，单耗确认后方可开裁。

③ 面料到厂后：跟单员负责验收工作，并在相关单据上签名确认。首先对照确认色样检查是否有色差。其次监督工厂验布，裁剪前及时发现色差、色花、残次等等问题并及时与业务员联系。最后在一周内将工厂实际收到的面料数据传真至公司。

④ 辅料到厂后：跟单员负责验收工作，并在相关单据上签名确认。一周内将工厂实际收到的数量明细传真至公司，并对照生产数量及时与业务员联系协调补数事宜。⑤ 大货投产前，跟单需整理一份完整的辅料通知书（辅料卡），注明辅料用在哪个位置。

㈡投产

① 正式生产前，需做一件大货首件，需确保主、辅料，制作工艺、尺寸完全正确。完成后跟单员需做“首件鉴定”填写“首件验货报告”，跟单员监督大货生产必须改正首件所存在的问题与不良，保证大货成品的质量。

② 大货投产期间，跟单员每天要到车间对其每道工序进行半成品、成品检验，如有问题需立即反映生产部门或经理室经理，并监督、落实整改。

③ 跟单员每天必需记录当天的生产进度、产品情况。如生产进度与货期不吻合时要及时向业务员汇报。

④ 跟单员每周二、周四，需向公司传真汇报订单的生产进度、验货情况、验货报告。⑤ 尾期包装前，跟单员需给工厂提供一件完全合格的整烫、包装（包含吊牌、价格牌、价格贴等等辅料的用法）封样，以供生产厂参考减低错误几率。

㈢出货

① 填写尾期验货报告，验货报告要明确提出此订单出现的问题（大问题不能出货），工厂负责人签名，并将验货报告传真至公司，业务员确认后才能发货。

② 督促生产厂制作装箱单，明细如数量、颜色、箱号、净重、毛重等必须正确。③ 出货后马上把装箱移交单交至业务员。