维保部文员岗位职责_设备部文员岗位职责
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文员岗位职责
1、配合安装、维保部门做好报价、合同、标书等制作及走评审工作；
2、负责安装、维保部档案和资料的收集、管理、查阅或借阅等存档工作；
3、负责安装、维保部业绩表的更新及维保记录表增减的台账维护工作；
4、负责维保合同到期及年检日到期前一个月的提醒工作。要求在会上作汇报；年检后技术监督局的定检报告催收存档工作；
5、每周一至周五维保工作日报统计；
6、月初维保计划统计；
7、维保部员工报备情况统计（要求8点前报备）并核实是否与计划一致，是否有上传保养记录；
8、根据电梯维修记录核实维修情况；
9、每月做维保工作统计表交总经理签字存档，维保工作不到位，不上传记录，或未按计划保养报备应当天通知维保主管人员核实；
10、负责维保部自检报告的填写；
11、维保部考勤登记；
12、负责库房配件、工具、工服的保管工作，做好领用登记，库存不足的及时申请采购；月初进行盘点工作，账实相符后交由上级审核存档；
13、负责综合办公室的卫生清洁；
14、每周五按时提交本周工作完成情况，下周工作计划，提交马总抄送邹艳；
15、领导交待的其他工作。
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