综合管理部岗位分配职责_综合管理部岗位职责

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综合管理部岗位分配职责

一、人力资源负责人：王莹

工作事项

（一）人事工作：

1、招聘：（1）电话招聘（2）网络招聘（3）现场招聘（4）面试

2、员工入职

3、考核：（1）员工行为规范（2）试用期转正（3）绩效面谈

4、考勤（1）信息维护（2）信息统计（3）设备维护

5、晋升：（1）员工晋升指标核定（2）晋升仪式

6、党群关系：（1）党员关系的统计（2）工会事务（3）支部建设

（二）薪资工作：

1、工资：基本工资核算

2、绩效：绩效工资核算

3、考勤：差勤扣款核算

4、福利：公司福利核定

5、社保：社保缴纳、开户、停办、制表

6、公积金：开户、缴纳、停办、制表

（三）档案管理：

1、劳动合同管理

2、人事文件管理

3、员工档案建立（纸质、电子版）

4、工资表档案

二、行政部负责人：陈彩虹 工作事项：

（一）资产管理：

1、采购

2、出入库

3、盘点

4、设备管理

5、供应商维护

6、分公司资产备档管理

（二）安保管理：

1、安保公司对接

2、安保人员管理

3、安保系统维护

4、钥匙管理

5、监控维护

6、车库管理

（四）费用管理

1、部门预算

2、票据管理

3、费用报销

4、成本折旧

（五）后勤保障：

1、食堂、宿舍、2、办公用品及耗材、3、车辆

4、行政接待

5、工装管理

三、行政前台负责人：陈彩虹

（一）日常事务

1、接待：访客登记、访客接待、总经办接待

2、卫生管理

3、花卉管理

4、饮水管理

5、电话管理

6、复印机管理

7、客户管理

8、洗手间管理

9、用电管理。

（二）外联事务：

1、供应商联系（耗材等）

2、快递公司

3、电信部门

4、濠图对接

5、酒店、饭店。

四、培训负责人： 韩川

（一）制式培训授课：

1、新人入职培训

2、业务技能培训

3、制度培训：员工行为规范的培训

4、PPT制作培训

5、风控培训：组织牵头

6、PTT讲师训练课。

（二）会议管理

1、早会管理

2、干部例会管理

3、年中工作会

4、年终工作会

5、股东大会

6、视频会议

7、部门例会等。

（三）档案管理：培训档案管理（通知、签到表、课程表、照片等）

（四）培训计划拟定

（五）培训费用管理

（六）企划品宣

1、店招、门头管理

2、宣传品

3、企业文化建设

4、企业品牌建设

5、企业广告

6、网站维护

7、团康、公益活动

8、集体活动

9、公司庆典活动

（七）行政文秘

1、会议纪要

2、行政发文

3、文件归档

4、用章管理

5、制度管理

6、部门协调

7、对外接待（政府职能部门、分公司等）

8、合同管理：供应商合同管理、安保合同、房屋租赁合同、装修合同等，