ISO办助理(文员)工作职责_办助理文员工作职责

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ISO办助理（文员）工作职责

1.巡查

a)每月月初需制定,按计划巡查各车间的质量体系运作情况(包括文件的齐备及合理性),并记录巡查情况.b)每月月末须将当月巡查情况作一统计汇总图表作上报管理者代表.c)追踪所有品质记录持续改善报告和纠正改善报告的完整性.2.异常报告追踪

a)跟踪各部门发出的异常报告中的纠正/预防措施执行情况.督促各责任部门完成纠正/预防行动.b)每月月末须将当月追踪情况作一统计汇总图表上报管理者代表.3.内部审核

a)根据年度审核计划安排每次内部审核通知/会议/审核记录表格.b)参加内部审核,打印/分发体系文件资料和不符合事项(NCR)报告,追踪验证纠正/预防措施.4.文件格式核查

a)按照要求核查三级和四级文件格式是否符合规定要求.b)每日文件发放后需即时将文件版次加入电脑网络上的清单表,以便各部门查询 c)每日须帛时间去车间检查各部门文员对副本文件的控制情况.d)每半年须更新一次文件清单表,并发放到各相关的使用部门.5.文件分发

a)普通件必须在1个工作天中完成,急件必须在2个小时内完成,由于客观原因未能及时发放时,应立即通知文件的发行部门,以便采取补救措施.b)文件原稿在文控中心分类存档,文件夹外须分类标识,便于查找.保持文件及文件柜清洁、整齐.c)发放副本文件必须字迹清晰，印章齐全。

6．文件回收

a)文件发放须必回相应的旧版文件，以保持公开发中心质量体系文件的有效性和统一性；

b)回收的旧版文件加盖作废印章，在回收箱内封存，统一销毁.c)文控中心的原件加盖作废印章或参考印章后分类保存,以备追溯.7.本部门会议的记录和完成上级指派的其它工作.