行政部助理岗位职责_行政部各岗位职责

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行政部助理岗位职责

一、印章管理

1.严格执行公司《印章管理暂行办法》 2.严格执行印章使用登记和年检工作

二、文件管理

1.严格执行公司档案管理规定，严守公司机密

2.做好公司证照、法律、合同文件的管理及变更登记工作 3.准确完成企业内、外各种来往文件的核对、颁布和下发工作

三、用车管理

1.熟悉掌握《车辆管理制度》，按期办理相关证照及手续 2.合理安排各部门的车辆使用，以及驾驶员的日常管理 3.做好车辆使用的成本控制与管理工作

四、会议管理

1.起草会议文件，及时完成会议记录、纪要整理工作 2.对会议文件决定的事项进行及时催办，查办和落实

五、办公用品管理

1.起草、拟订办公用品的需求计划，报直接上级审批 2.负责组织办公用品的登记、采购、发放 3.监督办公设备的日常使用、维护

4.严格执行公司固定资产和办公用品管理制度并不断完善

六、公共关系

1.协助上级领导与各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作

2.组织做好公司的来宾接待或相关外联工作

3.熟练处理一般性公共关系危机事件，有预警处理意识

七、企业文化

1.协助上级做好企业文化的建设与日常管理工作 2.注重企业形象建设，确保企业文化在本岗位有效执行 3.按照上级领导安排，协助其他部门一起组织企业重大活动

4.组织搜集并整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记

八、消防安全

1.按期进行消防安全及防火设施检查并做好记录

2.定期整理清洁资料储藏室，消除潮湿、虫鼠、火灾等隐患

九、其它

1.完成公司领导交办的其他工作任务

2.协助和配合公司及各部门开展工作。