分公司人事行政助理岗位职责_人事行政助理岗位职责

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分公司人事行政助理岗位职责 人事方面：

 分公司人员需求的提报及相关后续流程  岗位空缺人员的招募与甄选

 面试邀约、面试资料的准备以及组织面试  通知候选人体检及其薪资审核流程提报

 人员入职、离职、转岗、晋升相关手续办理及报表提交  新进员工的入职培训及报表提交

 员工的社保公积金缴纳及相关报表提交  公司OA系统社保公积金费用申请  公司员工考勤管理及报表提交  每年度公司员工绩效考核管理  员工相应节日福利的领取及发放  完成上级规定的其他任务

行政方面：

 办公用品的购买及月度盘点

 房屋租赁的流程审批及相关费用申请  公司员工档案的建立及管理  公司资质的借还管理

 员工操作证新考、复审的办理与证书管理及相关报表提交  办公室饮用水、保洁及植物租赁的管理  分公司备用金的管理及每月费用报销的整理  员工报销检查及邮寄

 办公司电话费缴纳及网络管理

 负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达  协助公司相关资质年检年审办理  公司每月相关会议组织召开  公司相关活动组织及年会的筹划

 快递收发、快递单整理及每月总部对账  公司每月银行对账单明细打印

 增值税专用发票管理及每月进行发票认证  以及公司完成领导临时交代的事宜