02行政副总经理岗位职责_行政副总经理岗位职责

2020-02-27 岗位职责 下载本文

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行政副总经理岗位职责

岗位名称:公司行政副总经理 直接上级:公司总经理 下属部门:总经办

主要职责:

1.加强公司行政管理,制定所辖部门的工作计划、管理制度,督促下属职员贯彻执行。

2.审查、控制办公用品的采购和消耗,审查固定资产以及维修保养费用的预算,做到开源节流。

3.负责公司人员培训工作,制定人才培养目标、内容、方式、提高人员的素质,为公司的发展提供人才储备。

4.指导员工录用、培训、工作调动、评估绩效、解聘退职等工作。6.进行员工劳动纪律管理、人事协商、申诉工作的处理及解决外事问题。7.对下属部门人员的任免、奖惩提出建议。

8.管理公司内部文件、文书、资料的审核与印行及相关环节,确保并不断提高工作质量。

9.检查公司政策的落实情况及总经理办公会议纪要下达指示的执行情况。10.保证公司人、财、物的安全,包括职员和客人在公司内的安全;

11.全力配合相关部门完成公司业务拓展工作,承担公司所有建设与管理手续的办理任务。

12.负责企业内部规章制度、工作流程的执行和监察工作。

13.利用外事关系,为团购部提供人脉资源并促成与公司的业务合作。14.维护和提升企业形象,指导企划有成效地做促销活动策划方案。15.监控企业门户网站的正常运行,指导信息部门的正常工作。

16.代表公司对外开展公关活动,加强与媒体的联系,努力塑造公司形象。17.完成总经理交办的其他工作。岗位权利:

1.各项办公用品、固定资产采购的审核权 2.公司员工录用、晋升的建议权 3.公司员工辞退、处罚权 4.公司内部工作规范监察权 5.对下级之间工作争议的裁决权

6.对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权

岗位责任:

1.对审核签字的文件、报表、费用负责; 2.对所管辖的部门业绩指标负责; 3.对所管辖部门员工的职业发展负责; 4.对公司人、财、物的安全负责; 5.对媒介、公司网站塑造企业形象负责 6.对企业内部物业部分完整性负责

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