采购部岗位职责_采购部岗位职责a
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采购部经理岗位职责
1、主持采购部的全面工作,做好布料/辅料等的采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务按时完成。
2、领导采购部各成员按部门的工作职能开展工作。
3、监督参与大批量订单的洽谈,检查合同的执行和落实情况,控制好布料物料批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。
4、做好采购的预测工作,根据资金情况,材料库存数量等,合理进行规划采购。
5、定期对跟单员进行采购业务知识的教导和培训,让采购跟单熟悉相关技能
6、熟悉和掌握采购物料所需纱支配比、结构风格、机台针寸、单价、品质和产地等信息,检查所购材料是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。
7、按工作程序做好与各个部门的横向联系,并及时对部门间的争议进行检查及商量解决方案。
8、与各供应商建立良好的合作关系,根据公司发展计划,与合作供应商签订合作协议,确保供应的及时性、合格率和性价比等
9、审阅采购部相关的文件和资料,及时、准确的传达相关的工作指示,定期组织采购部会议,监督采购跟单的采购计划从下单、跟踪、回料到不合格的处理过程。
10、负责与品控部及生产各有关部门沟通、协调有关面料/辅料的技术、品质问题
11、要指导、监督和检查所属下级的各项工作,掌握下属的工作情况和相关的数据,及时解决采购工作中出现的各种纷争
12、处理采购部出现的突发事件,完成领导临时交办的其他事项 采购跟单岗位职责
1、根据采购计划需求及供应商的生产能力对订单进行有效的分配,及时追踪采购情况(跟单员收到订单后,做好采购订单进度跟踪表,内容必须清晰明确,如订单号、供应商、品名规格、数量及交期等)
2、根据商品相匹配的供应商,下采购订单到各供应商,进行回货交期的协商和确认;对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息,密切跟踪供应商对所采购订单实施进度状态,了解供应商材料,排产,投产进度情况;
3、对自己所跟踪的产品全过程及交期回货负有全责;
4、熟悉了解所负责采购产品的在途、仓储等的实际情况,有效调整产品的生产及回货进度;
5、清晰明了自己所负责的产品生产周期、工艺要点,重点跟催欠料的回货时间;
6、针对供应商异常不能按照签订交期回货,造成交期延误,必须及时向上级及其余相关部门反映情况,确保车间生产如期顺畅
7、因异常问题供应商申请延期的沟通协调事宜,结合车间生产时间情况及时向上级反映并提出合理的参考建议,异常问题超出处理权限,必须及时快速向相关人员汇报,寻求快速处理的方法;
8、协助财务及供应商做好月底对账工作;
9、跟进财务支付供应商的采购订金或货款事宜;与供应商沟通采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保公司利益。
10、在仓储部门收货时发现供应商无送货单或无注明订单号、品名规格、数量等信息时,必须协助仓储部做完收货入仓动作;
11、在入仓经检验后发现有不合格品,必须在24小时内通知供应商,并7天内做完退货流程
12、完成领导交办的其它各项工作
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