酒店前台接待员岗位职责_前台接待员岗位职责
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酒店前台接待员岗位职责
1.服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。
2.认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,前班不清楚后班不接。
3.作好班前准备,认真检查电脑、计算器、制卡机、等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作
4电话铃声响起三声内接听电话,讲普通话。接电话时要热情的讲话不要拖长声,不要打断客人的讲话,也不要替他讲完某一句话,要记住微笑的听取事情,显示出你的服务真城。
5.按时上下班,仔细阅读上一班未完成的工作及注意事项。
6.熟悉每间房间的房价、位置朝向、客房的优缺点及设备的运转情况,掌握最好的房态,熟悉各种办理手续,提高住房的出租率和周转率。
7有订房的时候,先通知客房服务员,打开房间检查冷热水,再检查一下房内的卫生,有无蚊蝇,采取相应的措施。
8.电话订房程序:
1)、客人打来电话,有礼貌的像对方问好,自报部门。
2)、客人提出订房。立即查看房态表,报上当日房间价格
3)、问清客人的详细资料(单位、住宿时间、订房人的姓名、电话、结账方式等)记录在订房单上。
4)、接待员填写的栏目主要有客人的房号、类型、房价、人数。登记时问清客人早餐情况(人数、时间、标准)。
9、严格客房钥匙的管理。
10、讲究仪容仪表,坚持微笑服务,得体耐心回答客人的问询。
11、负责填写有关报表,并将有关资料存档。
12、保持与相关部门的沟通,协调对客服务。
13、做好各种宾客登记,主动配合相关部门是我工作。提高业务素质。
14、发挥工作的主动性,完成上级交给的各项任务。
15、如果有人想访问住店客人,应问清来访者的姓名身份,然后打电话至住店客人的房间,如果住店客人愿意见客,则请客人办要访客手续后去客房,如果住客不在,可请客人留言,但不要把房号告诉访客,除非住客事先有委托。
16、为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。
17为住店宾客提供叫醒服务。
18、受理宾客的电话留言。
19、为宾客提供日常咨询服务。
20负责酒店消防报警及应急情况的内部沟通工作
21按程序接收、登记、存放宾客遗留物品。
22、做好本岗位清洁卫生,做好柜台的清洁工作及制卡机的维护保养。
23、电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。