行政前台岗位职责_前台行政岗位职责

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行政前台岗位职责

一、日常接待

1、对客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访问人员。对无关人员、上门推销和无理去闹着应拒之门外。

2、接听电话，按要求转接电话或纪录信息，确保及时准确。

3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作并做好登记。

二、办公用品管理

1、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档；并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

2、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

3、负责复印、打印机等设备的使用与管理，确保合理使用，降低材料消耗。

三、日常事务

1、负责每月统计公司员工的考勤情况，做好考勤纪录。

2、负责采购每日下午茶，及时准备好水果、零食等茶点。

3、做好书吧管理工作，定期打理书吧植被，及时整理书籍。

4、督促保洁员清洁公司卫生，展示公司良好形象。

5、负责整理、分类、保管公司文件，并依据实际使用情况进行增补。

6、做好材料收集、档案管理工作。

7、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

8、协助上级翻译英文合同、英文邮件等英文资料。

9、协助上级完成公司行政事务工作，并积极完成上级交代的临时性工作。

10、协助上级进行内务、安全管理。

11、协助上级做好公司各部门之间的协调工作，为其部门提供及时有效的行政服务。