销售内勤岗位职责_销售内勤的岗位职责

2020-02-27 岗位职责 下载本文

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岗位描述

岗位名称

销售内勤

直接上级

销售经理

岗位权限与责任

工作职能

1、负责公司通知、文件、信息、最新情况的及时上传下达工作;

2、协助业务人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

3、整理准备业务人员所需资料,如文件、材料、样品、彩页、色卡、料头等;

4、负责本部门有关资料、文件的收发以及分类归档,准确无误地填制各类报表和表格;

5、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交营销总监,以便公司确立完善的销售管理制度;

6、协助业务人员整理差旅费票据,核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用;

7、汇总业务人员每月的出勤、出差天数,以便对业务人员进行考核;

8、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客;

9、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理,提供应收帐款及其相关信息,协助业务人员回款;

10、.每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;

11、协助业务人员编写商务文档,编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作以及对日常材料的复印、盖章等工作;

12、与生产部门密切沟通,按合同要求做好衔接工作;合同的定制、执行、完成、发货,并进行记录,做到整个过程有据可查;

13、建立客户档案管理体系:包括联系人、问题、合同明细等;

14、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况;

15、根据公司的营销政策建立发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查;

16、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作;

17、与财务人员做好发货、回款情况的对接;

18、与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作;

19、负责内外来访人员的接待工作;

20、参加会议并负责做好会议记录、整理工作;

21、完成领导交给的其他任务。

工作权限

1、对业务人员考勤有监督权;

2、对办公用品及消耗品有申领权;

3、对客户合同履行情况有询问权。

工作关系

1、公司内部:销售、财务、生产、技术、人力;

2、公司外部:所属直供客户、零售客户、地方政府机关、媒体宣传。

销售内勤岗位职责

销售内勤岗位职责1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销......

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