人事文员职责_人事文员岗位职责

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人事文员工作职责

1.协助经理制定有关公司的人事管理制度。

2.接听、转接电话做留言记录、讯息处理，来访客人通报及接待。

3.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

4.网上发布及更新招聘信息，选配合适人员充实到各岗位工作。

5.对新进员工学习公司制度，监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律。

6.按照规定入职程序和要求办理入职手续和离职手续和劳动合同的签订及解除工作。

7.建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职、在职人员统计表。

8.调查分析员工报酬福利情况，分析各岗位报酬的合理性，适时提出改善措施和办法。

9.根据公司实际情况,做好每月客服排班表。

10.统计每月考勤并交财务做帐，留底，向财务提交考勤统计资料。

11.通知通告的制作及传递。

12．组织公司会议开展，做好会议记录并跟踪落实情况。

13．客服资料的收集及整理，制作文档、PPT、视频等资料，定期对客服进行培训。

14．销售快递单及发货单（含问题单）的录入工作及数据核对，传递数据给财务。

15.统计每月客服销售额。

16．公司活动的联谊活动及其他活动的组织。

17．管理办公用品及申购，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

18．按照公司印章管理规定，保管使用人事章，并对其负责。

19.解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问，协助处理人事劳资纠纷。

20.每周末小结工作，计划下周工作安排。

21．接受其他临时工作。