某连锁超市有限公司各部门经理岗位职责_各部门经理级岗位职责

2020-02-27 岗位职责 下载本文

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运营中心 流程标准化 2004年5月

客服部经理岗位职责

资产管理

每天

1、监督、指导POS系统、广播系统的开启、运行、关闭;

2、监督、指导本部设备设施的卫生清理;

3、监督、指导赠品、包装物料的存放、保管; 每月

1、制定包装物料的购买计划;

2、配合综合部盘点本部资产;

3、领取办公耗材;

人员管理

每天

1、召开例会,传达各种信息;

2、检查员工仪容仪表;

3、检查员工出勤及各时段离、到岗情况;

4、检查员工的岗位纪律,工作状态,服务规范,处理员工违纪现象;

5、根据现场情况调整员工作息时间和工作内容;

6、查询每日工作效果,督促员工工作进展;

7、协助员工与其他部门协调。

每周1、编制班次表;

2、定期与员工沟通;

3、定期与其他部门沟通;

4、主持部门周工作总结会会议。每月

1、制定、实施员工培训计划;

2、评估各级员工工作表现 ;

3、呈报考勤;

4、主持召开月工作总结会。

客服程序

每天

1、指导员工按时完成开业准备;

2、指导员工实施团购推广计划;

3、指导、协助员工接待团购客户或顾客投诉;

4、指导、协助员工进行退换货;

5、监听广播效果;

6、指导、监督员工按规定发放赠品、进行礼品包装;

7、提示存包处妥善处理顾客遗忘的包裹;

8、指导员工按规定放款、放卡、换票、日结;

绩效评估

每天

1、督促员工及时完成团购备送货;

2、处理、接待、上报重大投诉;

3、接待、拜访大额团购客户;

4、督促、协调退换商品的回送;

5、抽查有无违规发放赠品、包装礼品;

6、监督大额售卡业务;

7、检查员工日结报表;

8、批复、决定、协调团购折扣额度、投诉赔付额度。每周1、统计各类业务目标达成情况,制定调整方案;

2、检查日结周报;

3、统计退换货、投诉原因,并反馈信息;

4、制定和组织实施团购推广计划;

5、核查赠品、耗材、包装物料的帐物;

6、保持与大客户的沟通。

每月

1、统计、分析业务目标的达成状况,制定工作计划;

2、制定、实施员工业务考核计划;

2、填写、申报运营类报表。

商品部经理岗位职责

资产

每天

1.用电设备,测试设备的状态完好,可正常使用。

2.清洁计划的执行状况的追踪。

3.安全、合理地安排使用属具,防止属具的丢损现象发生。4.营业期间确保卖场通道和消防通道的畅通。

5.积极倾听顾客意见,在48小时内提出解决方案并回复。每周

1.资产损坏的追踪及提出解决方案。2.耗材的使用情况及需求计划。3.清洁计划的执行状况的追踪。每月

1.月耗材需求计划。

2.预估下月资产请购量。

3.制定清洁计划。

员工

每天

1.根据排班表,检查助理及员工的出勤情况。2.参加店晨会,及交接班时组织员工会议。3.检查员工的仪容仪表,符合公司的标准和要求。

4.检查时段工作执行情况。

每周

1.根据排班表,检查助理及员工的出勤情况。

2.人员招聘,调动。

3.组织员工的培训工作。

4.总结时段工作情况。

每月

1.出勤及绩效考核。

2.制订下月排班表。

3.总结时段化工作的执行状况。

4.制订培训计划。

5.接受培训,和检查。

6.工作结果向专职店助汇报。

商品

每天

1.保证商品陈列的丰满。

2.检查卖场断货现象,有计划地组织员工补货。

3.根据商品的库存及销量情况,下达准确的订单。

4.检查订货和到货情况,并对问题提出解决方案,降低断货率。

5.检查每日商品退换货情况。

6.根据营业需要,组织商品调拨,并检查执行情况。每周1.通过库存卡,检查缺货及商品、供应商变化情况。

2.下期DM、店促商品清单。

3.制订市调计划,组织实施,对市调结果作出分析并作反馈。每月

1.当月订货、到货情况总结及分析。

2.通过库存卡,检查缺货及商品、供应商变化情况。

陈列

每天

1.POP及价签的正确使用。

2.组织商品的排面陈列调整工作。

3.组织部门区域内端架、堆头的陈列。

每周1.检查陈列调整计划的执行情况。

每月

2.依据促销变化,作端架、堆头的调整计划。

1.制订月度陈列调整计划。

2.分析调整陈列的工作效果,及月度端架、堆头的调整情况。

盘点

每天

1.计划并组织滚动盘点,严格按照滚动盘点程序操作,正确填写库存卡。2.检查灭失情况,并改善、解决。每周

1.检查并分析商品库存情况,并对积压商品和滞销商品问题提出解决方案,以达到库存周转率要求。

2.积压商品和滞销商品分析、解决。

3.周灭失情况分析,并改善、解决。

4.盘点情况总结、分析。

每月

1.月灭失分析。

2.周转率分析。

3.计划并组织部门大盘点,严格按照大盘点程序操作,并对盘点差异做出解释。

绩效

每天

1.检查当日销售预算,和昨日销售完成情况。

2.检查并分析部门内商品各大类、子类销售情况。

每周1.周营业额统计、分析。

2.耗材使用的检查及控制。每月

1.月销售统计及分析。

2.检查并分析部门内商品各大类、子类销售情况。

3.掌握人员总体工资情况及耗材使用情况,有效地控制部门各期段费用率,确保在预算之内。4.部门绩效分析。

生鲜处经理岗位职责

资产

每天

1.POP的悬挂及价格牌的正确性;

2.设备的运转情况是否正常;

3.冷柜与冷库温度的情况; 每周

1.资产损坏的追踪;

4.卖场清洁与仓库的整洁(依清洁计划表)。

2.设备的运转及保养;

3.耗材的需求;

4.清洁计划的执行状况的追踪。

每月

1.月包材的需求量;

2.机器设备的保养;

3.预估下月资产请购量;

4.清洁计划的审核。

员工

每天

1.人员的出勤情况(依排班表);

2.每日晨会及礼貌运动;

3.员工的服装仪容及服务态度;

4.生鲜“时段工作”的执行。(含促销员)每周

1.人员的出勤情况;(依排班表)2.“时段化工作”的执行情况; 3.人员异动;

4.员工的教育训练;

5.员工奖惩申报。

每月

1.总结人员的出勤考核;

2.制作排班表;

3.总结“时段工作”的执行状况;

4.培训计划。

商品 每天

1.根据商品的库存及销量情况,下达准确的订单; 2.核定订货数量及供应商送货数量; 3.根据“收货识别卡”、“收货扣损协议”监督收货品质及收货扣重;

4.检查卖场断货现象,有计划地组织员工补货; 5.检查卖场商品品质,同时监督自制商品品质; 6.检查每日商品退换货情况;

7.根据营业需要,组织监督生鲜各部门内部调拨,并检查执行情况;

8.组织员工进行叫卖,并保证试吃品的质量及数量; 9.组织员工对蔬菜类商品进行市调;

10.监督自制“生产卡”的执行。每周1.订货的正确性分析;

2.供货商订单履约率分析;

3.缺货及新增商品预告清单;

4.收货质量问题统计;

5.生鲜各部门内部调拨的统计;

6.生鲜商品全品项市调;

7.与采购沟通商品情况;

8.自制“生产卡”的检查。每月

1.订货正确性货及供华商送货分析;

2.生鲜各部门内部调拨数量的库存更正;

3.市调价格带分析;

4.与采购沟通销售及供应商配合情况。

陈列

每天

1.保证商品陈列的准确性;

2.保证商品陈列的丰满;

3.保证海报商品及TG台商品陈列的绝对丰满;

4.保证商品价签的准确性;

5.保证POP及价签使用的准确;

6.确认当日商品有无变价。每周1.检查陈列调整计划的执行情况;

2.依据促销变化,作端架、堆头的调整计划;

3.POP及价签使用的准确性的检查。每月

1.制订月度陈列调整计划。

2.分析调整陈列的工作效果,及月度端架、堆头的调整情况。3.POP及价签使用问题的总结。盘点

每天

1.计划并组织滚动盘点,严格按照滚动盘点程序操作;库存卡填写正确性的检查。

2.每天的损耗商品的检查。(灭失单)每周1.检查并分析商品库存情况,并对积压商品和滞销商品问题提出解决方案,以达到库存周转率要求。

2.积压商品和滞销商品分析、解决。3.周灭失情况分析,并改善、解决。4.库存卡的总结、分析。5.周盘点毛利的计算。

每月

1.月损耗金额的分析及如何控制。

2.周转率分析。

3.计划并组织部门盘点,严格按照盘点程序操作,并对盘点差异做出解释。

4.期段盘点的毛利额分析。

绩效

每天

1、每日营业额及达成率;

2、分析畅销排行榜;

3、DM商品销量;

4、耗材使用规范性的控制。每周1、促销商品一周的追踪;

2、畅销商品及滞销商品的追踪;

3、周盘点毛利的初步计算;

4、促销商品业绩毛利及占比;

5、耗材使用的检查及控制。? 每月

1、预估下月业绩及毛利;

2、月销售统计及分析;

3、检查并分析部门内商品各大类、子类销售情况;

4、掌握人员总体工资情况及耗材使用情况,有效地控制部门各期段费用率,确保在预算之内;

5、落实各区域水、电的使用情况,确定费用;

6、滞销品排行榜分析及解决;

7、部门绩效分析。

收货部经理岗位职责

资产

每天

1.设备是否运转正常;

2.各种耗材、属具是否满足使用;

3.环境是否整洁;

4.卷帘门、电梯等设施运转是否正常。每周1.资产流失情况的追踪;

3.耗材的需求量的追踪;

2.追踪设备、设施、属具保养计划的实施情况;

4.环境整洁计划执行状况的追踪。

每月

1.月耗材需求计划的制定;

2.设备、设施、属具保养计划的制定;

3.月资产申购、维修计划的制定;

4.环境清洁计划的制定。

员工

每天

1.检查人员的出勤情况;

2.召开每日例会;

3.检查员工的服装仪容、仪表;

4.检查员工“时段化工作”的执行情况。每周1.人员的出勤情况的追踪;

2.追踪“时段化工作”的执行情况; 3.员工培训;

4.周员工表现汇总。

每月

1.月员工表现考评;

2.制作排班表;

3.总结员工“时段化工作”的执行状况;

4.依据人员配置标准,提出人员增减需求;

5.总结上月培训结果、制定下月培训计划。

商品

每天

1.收货情况; 2.补货情况; 3.调拨情况; 4.返厂、换货情况;

5.货位是否准确;

6.商品库存状况;

7.残损商品处理情况。

每周1.周收货情况的追踪; 2.周补货情况的追踪;

3.周调拨情况的追踪;

4.周返厂、换货情况的追踪;

6.商品库存状况的追踪; 7.残损处理情况的追踪。

每月

1.了解下月商品促销计划;

5.货位准确率情况的追踪;

2.制定月货位准确率抽查计划;

3.分析月商品损耗情况;

4.分析商品占用货位情况。

盘点

每天

1.每日货位滚动盘点结果的跟踪。

每周1.周货位滚动盘点结果的追踪。

每月

1.组织收货部月盘点;

2.分析盘点结果。

绩效

每天

1.每日收货、返厂数量;

2.每日收货、返厂金额;

3.收货调整笔数。

每周1.周收货、返厂数量的追踪;

2.周收货、返厂金额的追踪;

3.周收货调整笔数;

4.周费用使用情况的追踪。

每月

1.分析上月费用使用情况;

2.制定下月费用使用计划;

3.分析月收货、返厂情况;

4.分析月收货调整笔数。

客服部经理岗位职责

资产管理

每天

1、监督POS系统的开启、运转、关闭与信息反馈;

2、抽查银台配套设备(打印机、印钞机等)运行状况;

3、监督银台、收银部的卫生清理效果;

4、监督银台辅助用品(机罩、垃圾篓、提示牌等)的完好性;

5、根据客流情况调整银台开启数量。每周1、点评卫生清理效果; 每周1、协助综合部盘点本部所属资产。

人力管理

每天

1、召开例会,传达各种信息;

2、检查员工仪容仪表;

3、抽查员工出勤及各时段离、到岗情况;

4、巡查员工的岗位纪律、工作状态、服务规范,处理员工违纪行为;

5、指导助理、领班根据客流状况调整员工作息时间和工作内容;

6、制定转天的银台开放次序、银台分配;

7、接待、处理重大的顾客投诉;

8、监督助理、领班及时处置顾客遗弃的商品 每周1、制定、布置员工培训计划;

2、编制班次表;

3、汇集员工作息统计,分析人员使用效率;

4、定期与员工沟通;

5、定期与其他部门沟通;

6、主持部门周工作总结会议。每月

1、评估助理、领班、员工的工作;上报任免建议;

2、分析人员编制、合理用工的效果;

3、统计、分析顾客投诉,制定改进计划;

4、申报考勤;

5、制定月工作计划,主持本部门月工作总结会。

收银程序 每天

1、指导员工及时领取备用金、发票;

2、抽查员工零钞的存、用情况;

3、抽查员工结账是否规范;

4、指导助理、领班合理安排换钞、提款;

5、监督员工日结;

7、抽查发票开具规范;

8、抽查员工业务熟练程度; 每周1、分析员工业务错误原因,制定改进计划;

绩效评估

每天

1、查询员工长短款、假钞收取情况,并及时处理;

2、查询人均收银金额,人均收银SKU数量;

3、监督包装袋的合理使用; 每周1、统计、分析错漏扫并制定改进计划;

2、查询包装袋的消耗并制定调整方案;

3、分析、反馈迟滞银台结账的问题;

4、制定并指导实施业务考核计划; 每月

1、组织盘点耗材并进行合理性分析;

2、进行劳效分析并制定改进计划;

3、填写、呈报必要的报表;

4、领取办公耗材;

综合部经理岗位职责

资产

每天

1、全店店容店貌;

2、全店设备、属具、车辆情况;

3、店内外标识。每周1、跟踪、检查全店店容店貌;

2、跟踪全店设备、属具、车辆情况;

3、检查店内外标识。每月

1、制定全店月维修计划;

2、汇总店容店貌结果;

3、制定环境清洁计划;

4、制定全店装饰计划。

员工

每天

1、召开部门例会;

2、检查部门员工出勤;

3、检查全店员工仪容仪表。每周1、跟踪检查员工出勤情况;

2、部门员工培训;

3、跟踪检查全店员工仪容仪表。每月

1、上月员工培训总结,制定本月计划;

2、部门员工考评;

3、依据人员配置标准。提出部门人员增减计划;

4、汇总全店员工仪容仪表检查情况。

行政

每天

1、与物业的协调;

2、与外围单位的协调;

3、用车调配。每周1、商品自用;

2、耗材发放;

3、赠品领用。每月

1、商品打折;

2、与物业沟通;

3、办理各类手续。

绩效

每天

1、跟踪费用支出情况。每周1、跟踪费用使用情况。

2、抽查库存来往账目。每月

1、组织库存盘点;

2、分析确认月设备完好率;

3、分析确认全店费用支出情况、可控费用达成率;

4、制定全店相关费用支出计划。

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