总经理办公室主任 岗位职责_总办公室主任岗位职责

2020-02-27 岗位职责 下载本文

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总经理办公室主任岗位职责

直接上级:总经理

直接下属:行政专员、人力资源专员、劳资专员

岗位职责:

1、根据酒店营运情况和接待服务工作实际,按总经理的要求,负责其综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿。

2、负责安排总经理办公会议,编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况。

3、根据酒店发展规划和运营状况,制定并落实相关人力资源的使用、培训计划,并负责招聘、考评、调动、处罚、解聘等相关工作。

4、在总经理的领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门规章制度,制订全酒店的规章制度,会同有关部门检查各项工作的完成情况,做好综合计划工作。

5、负责组织做好公文收发、文书档案的管理和印章的使用。

6、负责企业文化的建设,提升企业凝聚力和核心竞争力。

7、负责行政车辆管理和调配。

8、统一负责接待媒体采访、新闻发布等对外形象和信息管理。

9、开展调查研究,分析运营管理情况,为总经理决策提供咨询,当好参谋。

10、加强本部门自身建设,提高工作效益。

11、完成上级领导交办的临时性工作任务。

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