广告公司办公室岗位职责_广告公司各岗位职责

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办公室岗位职责

（2010年月日第版）

（一）公司人事管理工作1、2、3、4、5、6、7、8、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力；负责员工工资的管理工作；负责正式员工劳动合同的签订；负责保存员工相关个人档案资料；根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作；

9、负责为员工办理人事方面的手续和证明。

（二）公司行政管理工作1、2、3、4、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；根据公司批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出；负责公司办公物品管理，建立固定、易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；5、6、7、8、9、负责公司介绍信的管理，严格执行介绍信的使用规定；负责公司文件的管理工作；根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；负责公司外围环境卫生的管理；负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；

10、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；

11、负责公司大事纪工作；

（三）文秘工作

1、打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理；

2、负责报刊、信件的发放、转送工作；

3、保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容；

4、负责考勤登记工作；

5、登记公司员工外出内容；

6、布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；

7、热情接待来访人员，做好信访工作；

2010-3-15

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