行政助理岗位职责2.22定_行政助理岗位职责描述

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行政助理岗位职责

一、岗位标识信息

岗位名称：行政助理

隶属部门：行政部

直接上级：常务副总总经理

二、岗位工作概述

1、负责公司人员绩效管理、入职培训、员工考勤等各项人事管理组织工作。

2、负责配合上级领导工作。完善、健全公司各项规章制度。推动公司规范化管理。

3、负责做好公司后勤协调及管理工作。

三、主要职责：

1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行总经理或其他上级领导下达的工作指令；

2、严格执行公司规章制度，认真履行工作职责；

3、负责员工的招聘、制度培训、签订劳动合同、解聘等一系列事项；

4、负责对员工进行心理沟通和思想教育，及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题；

5、负责员工考勤、奖惩、请假、调动等管理工作；

6、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括采购及发放办公用品、定水、定票、复印、邮寄等事务；

7、负责对公司各劳动岗位劳动力流动安排作出合理分析，确保工作岗位的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费；

8、负责监督公司各项制度的正常运行，并协助各部门解决各种问题；

9、负责并落实公司各劳动岗位的与绩效考核工作；

10、负责做好公司各劳动岗位员工劳动纪律管理工作；

11、负责公司内部文件、各项合同、往来单位资料的建立及保存工作；

12、负责来人来访的接待工作及业务咨询电话的接听和记录；

13、负责公司的后勤管理工作、做好各类人事、行政档案的归档工作；

14、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

15、负责公司生产、销售的数据收集、整理等统计工作；

16、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导，为公司领导提供信息和建设性意见；

17、.负责做好各项会议记录，必要时形成会议纪要并下发；

18、负责与其它部门的工作协调；

19、负责完成上级领导交办的其他工作。

阿克苏天农食品饮料有限公司二0一三年二月二十二日