各职能的岗位职责_各岗位职责制度
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1)项目经理岗位职责
1)对项目管理质量及安全生产工作负责,领导全体员工完成公司下达的责任目标。
2)根据国家的政策法规、业主提出的服务要求及公司的运营目标,协助公司制定项目的经营方针和运作模式。
3)完善项目部各级组织架构的工作流程及人员编制的安排,对所属各岗位人员任免及聘用、调动和辞退提出建议,使架构合理化、优质化及效率化。
4)对项目的收支情况负责,制定、审核项目的收支预算,做到合理收支、开源节流;开展各项有偿服务,力求取得良好的经济和社会效益。
5)编制项目中、长期发展计划,制定年、季、月度工作计划,员工培训计划。
6)协调各级部门工作,提高团队凝聚力。
7)对现场工作有直接安排决定的权力,重大事件及时汇报给上级领导。
8)熟悉所管区域楼宇分布,定期巡视所管物业,监督各部门工作情况,检查服务质量。
9)按公司制度规定填写表单,并督导各部门做好相关体系资料的建立和存档。
10)负责项目中不合格服务的纠正及跟踪,提出整改方案和预防措施,以提高项目的整体服务质量。
11)组织项目周、月例会,总结工作中的问题及注意事项。
12)落实公司的考核制度,对项目员工考核负责,并据实进行奖罚,以身作则,做到“公平、公正、公开”,不断提高员工的业务水平和服务质量。
13)每年组织项目对业主进行书面回访满意度调查。
14)负责对外业务的联系工作及合同的评审工作,并组织实施对供方的评审,有权建议决定聘用或解聘,并上报公司批复。
15)关心员工心理状态,做好员工沟通工作,引导员工以高度热忱和责任感去完成本职工作。
16)完成公司交办的其它任务。
2)项目副经理岗位职责
1)协助项目经理领导全体员工完成公司下达的责任目标。
2)协助公司项目经理制定项目的经营方针和运作模式。
3)做好经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
4)负责项目部具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
5)负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。
做好项目经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、3)客服主管岗位职责
1)根据实际情况,协助项目完善客服专员工作流程,提高服务品质。
2)执行项目经理指令,协助项目经理完成项目日常管理。
3)对客服人员的管理负责,包括人员分工、节假日值班安排、表单表格的使用等。
4)负责督导业主诉求地跟进和反馈,并统计,做好业主的解释工作,以提
高服务质量。
5)负责客服类问题的汇总分析工作。
6)根据公司制度,定期巡查客服人员所负责区域,检查员工的上班情况,对业主进行定期回访。
7)安排协调项目每月自检工作,统计不合格服务项。
8)对客服部门员工的考勤、考核负责,并据实进行奖罚;定期与部门员工
进行沟通。
9)负责管理项目各类文件、公文的收发、撰写。
10)负责项目仓库的每月盘点、月报表的审核、报送;日常费用的审核工作,财产、物品的监管。
11)负责做好行政事务工作,包括项目整体考勤、人事、节假日值班安排以
及各部门物品的申报、领取、购置、报修等监督、管理工作。
12)遇到紧急突发事件在第一时间通知项目经理,协助相关人员做出有效的应急处理。
13)完成上级部门交办的其它任务。
4)客服专员岗位职责
1)协助客服主管做好区域内日常管理,并对区域内的日常工作负责,熟悉本区域的各类情况。
2)负责所管区域报纸、刊物、文件的发放工作,做好记录存档,做到及时无误。
3)负责接待处理所管区域客户咨询、诉求,做到完整记录,及时跟踪处理和反馈。
4)根据制度,定期巡查所管公共区域,包括:环境卫生、绿化、公共设施设备、秩序、其它突发事件,发现不合格服务项,及时报修或处理,并做好相关记录。
5)配合安防员做好辖区内的安防工作。(工作中对辖区内注意进行巡视,发现异常情况与安防员联系报告领导,及时妥善处理解决)。
6)负责对本区域内的盆景树木,花卉定期养护。
7)负责会议服务的筹备,做好会议设施设备的准备,会议服务。会议结束后,配合保洁员清理台面,整理椅子并清洁会场地面。
8)完成上级部门交办的其他任务。
5)宿管员(楼管员)工作岗位职责
1)遵纪守法,严格执行学院的各项管理规章制度。
2)服从工作安排,认真履行岗位职责,提高服务意识,坚持原则,作到主动、热情、周到、礼貌待人,为住宿学生服务。
3)本岗位每日24小时轮流值班(交接班时间为次日7:00),按时关好大门,要求晚班值班人员23:30关门巡视无异常后在值班室休息。(楼管员上班时间根据学校上课及作息时间安排)。
4)妥善保管配发的办公用品,保持值班室内的良好环境。
5)坚守工作岗位,服装整洁,佩戴胸卡上岗,认真履行值班职责,不得擅自离岗、串岗及换班。不穿拖鞋,文明用语
6)接班应提前15分钟,认真做好交接班记录,双方交接班时,一方正常值
班,一方对楼内巡视和检查,做到无遗留问题,不得交无人班。
7)即时掌握学生宿舍人员的调整变动情况,并按规定办理相关手续。
8)学生出入公寓楼,值班人员负责检查、监督,并阻止异性互窜公寓楼。
9)认真做好来访登记,对来访人员要认真负责检查有关证件,对不符合规定或可疑人员,要认真盘查并阻止其进入宿舍楼。
10)新生入学时根据人数、房间编号安排学生住宿,以及发放钥匙,并做好登记。
11)掌握本栋住宿学生人数,以及年级专业班级,编制好学生住宿花名册,输入电脑备查。
12)做好安全消防工作,杜绝火源等安全事故的发生,不允许任何人携带危险品、易燃易暴品、有害有毒物品、违规电器进入学生宿舍区,如发现要及时报告并妥善处理。
13)每天检查公寓公共卫生,并做好记录。
14)严格执行宿舍钥匙管理制度,寝室钥匙不准随意转让,不准给任何与钥匙无关的人员。
15)维持出入口秩序,保证人流畅通,严禁乱张贴、乱摆摊、乱堆放、乱停车等现象。
16)禁止任何人到公寓区内经商,严禁任何非住宿人员到学生公寓内使用水、电,搞好节水、节电工作,杜绝长明灯、长流水的现象发生。
17)做好财产、水、电设施的报修登记,并及时通知维修人员进行维修。
18)每月做好水电费的核算,对水电费及时进行收缴。
19)加强与各系辅导员的沟通与协调,协助有关部门做好本公寓楼学生的思想政治工作。
20)完成物业服务中心交办的其他任务。
6)环境(保洁)主管岗位职责
1)向项目经理负责,根据公司目标,督促保洁、绿化员保质保量,按时完成工作任务。
2)对环境部人员和设备的全权管辖和调配。并合理编排工作人员的分班分级,保证人员安排合理。工作正常有序地进行。
3)负责保洁员的上岗前培训工作,组织保洁员学习职业道德、管理规章制度,岗位职责,并督促员工遵守各项制度。
4)负责日常工作安排,划分责任区,把工作具体落实到个人;负责人员调配;定期组织业务知识培训。
5)负责制定日常保洁、绿化养护计划,监督部门员工按计划实施。
6)负责保洁、绿化用品的保管与发放。
7)指挥员工严格执行作业操作规程,正确使用保洁设备、工具和清洁剂。
8)每日巡视物业区域,检查环境卫生情况,并做详细记录,发现不合格项,及时处理。
9)收集、整理本部门相关表单,统一归档存放。
10)对环境部门员工的考勤、考核负责,并据实进行奖罚;定期与部门员工进行沟通。
11)完成上级部门交办的其它工作。
7)保洁员岗位职责
1)服从工作安排,文明服务,礼貌待人对工作认真负责。
2)上岗时着装整齐、统一、规范,按标准及作业流程完成各项任务。
3)准时上下班,确保辖区范围内各路面、楼梯、通道的保洁卫生,确保没有杂物、纸屑、烟头,保证区域内环境整洁。
4)维护保洁区域的整洁,制止各种有损环境卫生的乱倒、乱涂等违章行为。
5)完成上级部门交办的其它任务。
8)培训楼服务员岗位职责
1.宿舍、教室、会议室、活动室的卫生和管理。
2.仓库、洗衣房、开水间、太阳能设备等管理。
3.卧具洗涤(培训班每周一换、学院客人、临时住客一天一换)。
4.培训楼周边卫生、楼道、楼梯、大厅卫生、楼内楼上屋面卫生。
5.培训班报道接待、协助财务收费(前台)。
6.协助培训处物资运送、材料运送、报修等工作。
7.实行24小时轮流值班。
9)绿化人员岗位职责
1、校区内绿化按规范进行保养工作,做好修剪、补种、浇水、施肥、治病等。
2、公共绿化美化的绿地、花木的养护和管理。
3、绿化完好率需达到98%,花草树木按季节习性长势良好,修理及时,园艺造型巧致新颖。
4、制定科学的绿化养护计划,并严格执行。
5、每周对绿化养护情况进行巡视检查,确保无垃圾、烟头、纸屑等杂物。
6、定期喷洒药物,预防病虫害。
10)安防人员岗位职责
1、校区设置巡逻岗实施24小时不间断巡逻保卫服务,2个大门、1个侧门(开启时要执勤)24小时门卫执勤,按学院的规定,做好来人来访登记,车辆出入管理,大件物品出入登记验证放行管理。
2、24小时消防安防监控值班。组织建立义务消防队,每年组织一次消防演练。消防系统及灭火器等消防设施设备的管理。人防设施和架空层设备定期进行巡视和维护管理。
3、做好校区道路交通管理。完善和配套相关道路和交通标识,制止车辆(含自行车)乱停乱放现象,预防交通事故发生。
4、做好治安、消防等安全防范工作,加强财务等重点部位的监控,及时发现问题并报告学院,及时采取措施消除各种治安、消防及其他安全隐患。
5、拟订紧急和突发事件的预案,并做好应急处理工作,协助院方和公安部门维护校园稳定。
6、规劝、制止破坏校园公共设施及乱倒垃圾、打骂等不文明和文明禁止的行为并配合学院做好耐心说服教育工作。
7、做好重要会议、典礼及重大活动的安全保障和车俩疏导工作。
8、开展安全和消防常识的宣传引导,增强全院师生的防范和参与意识。
9、完成公安部门和学院安全事务部交办的其他工作。
11)水电维修人员的岗位职责
1、供水系统运行巡查、维护管理工作。包括:加压水泵房、蓄水池、供水管网,计费用水的计量抄报、供水信息的公布,保证正常供水。
2、供电系统管理。24小时按规定运行值班,供电信息公布(提前停电公告,重点部门实行人对人通报),确保宿舍楼用电正常及用电量核对及电费收取工作,保证校区供电正常。
3、负责分体空调、中央空调运行、检查、操作、巡查管理,保证供冷正常,负责学院所有空调的清洁工作,协助甲方分体空调、中央空调维修、保养、外包的有效监管。
4、做好节水节能管理。检查和处理水路跑、冒、滴、漏,检查和处理漏电、非法拉线、偷电,按天气变化做好空调设备开关时间调整和温度调节,避免人为浪费现象,对公共照明用电及时关闭等。
5、消防设施设备完好,可随时启用,消防通道畅通。
6、监督电梯责任单位,对电梯进行保养,保证运行状态好,正常运转。
7、教学楼群的课室及语音室的安全管理、多媒体教学设施、设备的财产安全管理。
8、按课程表的安排,做好多媒体教室(包含计算机教室、语音室)内的教学仪器设备日常使用管理工作,做好记录工作,确保教学工作的需要。
9、多媒体教室(语音室、计算机教室、实验室)内计算机及实验设备的财产安全管理。
10、保证为甲方提供24小时应急维修保障服务。紧急报修维修人员接报后10分钟内到场处理;一般小型故障2小时内排除,难度大及需要特殊配件的维修,24小时不间断维修。
11、维修保养中更换零件单次单件金额在200元以下的,由乙方承担。更换设备单次单件金额在200元以上的以及电梯、中央空调其他消控中心、监控中心、开闭所、变配电房的年检、维保所产生的费用,报甲方审核并由甲方承担。
12、每年至少对二次供水水池进行二次清洗、消毒和化验,所产生的费用由乙方承担。