小企业综合公室岗位划分及岗位职责_小企业各岗位岗位职责
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办公室岗位划分及岗位职责
办公室是综合职能部门,承担着上情下达、文书处理、计划制定、会议组织、内部管理、综合协调等职责。
一、部门职责
(一)负责公司各类公文、总结、请示、汇报等文字材料的撰写及上报工作
(二)负责公司档案归集、整理、保管等工作。
(三)负责公司固定资产的管理工作,并组织、实施车辆管理、安全保卫、保密及其他后勤保障工作。
(四)负责公司财务管理、固定资产管理、后勤管理及其他后勤保障工作。
(五)负责公司对上、对内、对外重大事项的组织协调、联络调度及服务接待工作。
(六)完成上级领导交办的其他工作任务。
三、岗位划分
1、会计:负责日常会计管理工作;负责财务档案管理工作;负责固定资产管理工作;负责票据、定价指导等工作;负责安全保密、仓储等管理工作;负责其他财务管理相关工作;做好领导交办的其他工作。
2、出纳岗位:负责日常现金管理及报销工作;负责车辆维修申报、确认、结账工作;负责银行相关业务工作;负责现金凭单的制作、记帐、对帐工作;负责其他出纳相关工作;协助销售、车间做好产品的发运工作:做好领导交办的其他工作。
3、内勤:主要负责内勤、办公用品管理、档案管理、系统维护、车辆管理等管理工作;负责各类文件的传阅;负责承办复印事务;负责会议记录;负责部门考勤;完成领导交办的其他工作。
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