前台岗位职责规范_前台岗位职责制度

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前台岗位职责

1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。

2、负责来访客户的接待工作，包括为客户让座、递上茶水，咨询客户来访意图，对客户来访进行登记。填写《来访登记簿》。

3、负责公司员工的考勤管理，及时、准确地维护系统考勤数据，登记公司人员出入信息。

4、负责为前来咨询装修的客户，安排接待设计师。

5、听取客户对工程项目及公司各项服务质量的意见和建议，并将其收集并反馈。负责定期回访客户，处理客户投诉，及时上报。

6、负责公司程序资料、相关文件的管理工作。负责打印必要的公司文件资料。

7、定期检查办公用品库存，根据需求申请采购，并对发放登记。

8、根据办公室指示，向与会人员颁发会议通知，并做好发放的登记。

9、每日负责接收外来信件、资料、并正确转交相应部门。

10、主动沟通和协调各部门之间的关系，对职权范围外的工作及时汇报。

11、管理好前台的设备，如发现设备使用不正常时，应及时向相关人员汇报，并及时处理。

12、维护好前台的卫生。文件资料要分类整理，保持接待区域内的卫生。

13、如有推销人员到我公司，应及时制止，可将其资料留下，不让其进入到办公区域。

14、完成领导交办的其他的工作，做好其他部门的协助工作。