行政人事部岗位职责_行政人事部岗位职责表

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行政人事部岗位职责

行政人事主管岗位职责

一、行政方面：

1、协助校长做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

2、协助参与并起草学校发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；

3、负责组织并起草学校综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；

4、负责学校通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进学校的管理；

5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全学校主要活动情况；

6、负责召集学校办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；

7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

8、负责做好学校来宾的接待安排，组织、协调学校年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；

9、负责学校内外文件的收发、登记、传递、归档工作；

10、负责学校办公用品的管理；

11、负责学校员工活动的策划和组织；

12、负责学校档案管理工作；

13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；

二、人事方面：

1、负责学校人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

2、负责制定和完善学校岗位编制，协调学校各部门有效的开发和利用人力，满足学校的经营管理需要；

3、根据现有的编织及学校发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；

4、做好各岗位的岗位责任书，并根据学校职位调整进行相应的变更，保证岗位责任书与实际相符；

5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

7、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

8、负责组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

9、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

10、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作

11、负责学校员工福利、社会保险的办理；

12、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；

13、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；

14、其他突发事件处理和领导交办的工作。

行政人事专员岗位职责

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、学校内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责学校各部门的行政后勤类相关工作；

6、负责考勤及工资绩效的核算；

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

9、负责组织企业文化建设工作，包括学校庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

10、协助上级制定各部门岗位责任书，报批后监督并执行；

11、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

12、协助行政人事主管制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

13、协助行政人事主管制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

14、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

15、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

16、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

17、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

18、其他突发事件的处理。