物业管理岗位职责_物业管理各岗位职责
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保安部主管岗位职责
1.负责秩序维护队伍建设,合理安排秩序维护部工作,对本部门员工进行指导和思想交流。
2.爱岗敬业,遵纪守法,严于律己,以身作则,发挥模范带头作用;
3.熟悉各岗位工作职责、任务和程序,掌握物管区域内的治安管理工作的规律、特点及服务方式;
4.审核秩序维护部每月物料耗用情况,对异常现象及时处理。
5.每月审核本部门员工的考勤情况,负责本部门增减人员的申请。
6.协助公司经理制定每月工作计划,并每天检查工作执行情况,发现问题及时上报,做好检查、考核记录。
7.对秩序维护部日常事务作出审批与决策。
8.调节本部员工与业主的关系。
9.做好紧急情况处理方案,做好消防设备和保安器材的检查保养工作,做好安全检查工作。
10.熟悉管理区域内的配套设施设备的位置及使用方法;
11.负责处理治安工作中遇到的疑难问题,不能解决的及时向项目经理助理或经理汇报;根据公司要求和岗位职责及考核细则,严格履行、严格检查、严格管理;
12.定期对消防器材进行检查和消防知识的培训及消防演练。
13.协调对外关系,配合相关部门处理相关事宜,加强与当地公安机关联系。
14.负责对本部门员工进行培养、选拔和考核,抓好秩序维护员的培训和学习工作。
15.负责所管区域的车辆、道路的安全有序。
16.负责所管区域的治安防范工作,负责突发事件的处置及方案的演练和指挥。
17.及时完成公司领导交办的其他任务。
工程主管岗位职责
1.执行项目经理批示,对项目经理直接负责,确保所管辖系统设备的安全运行是主管的首要任务,主管对下属人员和所属系统设备负有全面的管理责任,要求每天作如下检查: ⑴小区内主要设备的运行技术状况,发现问题立即处理;
⑵检查下属岗位纪律及精神状态,发现不良现象立即纠正;
⑶现场督导重要维修工程及增改工程施工,控制工程质量与进度;
⑷实地考察下属员工维修保养工作质量与工作效率,发现问题及时采取纠正措施;
⑸审阅运行报表,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象。
2.设备发生故障及时维修,发现隐患及时组织检修,把好技术关,保证所管辖系统设备处于优良的技术状态;当重要设备发生故障或影响辖区正常运作时,迅速到达现场组织处理,并及时向项目经理报告;
3.负责制定所管辖系统运行方案,并不断与运行人员研究改进措施,使系统设备在保证安全运行的前提下,力图节省能耗;
4.负责制定所管辖系统设备月度和年度的维修保养计划和备品、备件计划,定期报送项目经理审定,并负责组织安排维修保养计划的实施,制定工作标准,督导下属保证工作质量,提高工作效率;
5.切实执行项目经理指令,认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工严格执行操作规程及员工守则,坚持周而复始的设备维修保养制度,做到“三干净”(设备干净、机房干净、工作场地干净)、四不漏(不漏电、不漏油、不漏气、不漏水)、五良好(使用性能良好,、密封良好、润滑良好、坚固良好、调整良好)。严格检查督导下属的工作。
6.针对下属员工的技术状态和思想状况,编制培训计划,经常对下属员工进行职业道德物业服务意识教育和专业技术知识培训;
7.熟悉和遵守国家有关辖区内各种设备、设施的运行管理的法规、及安全使用规程;
8.负责协调项目和国家上级主管部门、公司合作单位及开发商的各项工程问题的处理
9.负责签发工程部上报公司的各种文件、报表、通知和内部管理规定。
10.负责定期召开工程部全体人员例会,对工程部近期的工作进行总结,提工作中发生的问题及问题的处理办法;
11.负责组织人员参加辖区物业接管验收和交接工作;
12.负责组织实施辖区消防设备、设施及系统可靠性试运行;
13.负责制定工程部各种工作流程,使本部门的工作及人员安排更加合理,并对即将发生的问题进行预见并采取必要的措施进行处理;
14.审核下属员工考勤,做好技术档案管理工作,督促下属做好设备维修、故障处理、零部件更换记录,每月由技术资料员整理归档;
15.掌握科技发展动态,认真推广新技术,改造不合理的设备,完善设施和施工遗留的缺陷,对所属系统的重大改造工作参与设计,提出与原系统匹配的可行方案,监督外协施工,验收施工质量。
16.负责辖区内业主的装修管理,按有关规定审查和验收,确保建筑物结构安全和装修协调、统一、美观及符合消防要求;
18.及时完成公司领导交办的其他任务。
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