办公室岗位职责_办公室工作岗位职责

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办公室岗位职责

1、负责公司行政事务的综合协调、上传下达、督查催办董事会的日常工作。

2、负责起草综合性总结、报告和领导授意的其他文稿；进行调查研究和收集、整理行政信息，为领导决策提供参谋助手作用。

3、负责总经理办公会、年度工作会、行政工作例会和党政联席会等会议的筹备、组织和记录，催办会议议定事项的落实。

4、负责机关的内外联系，组织、进行接待等有关事务工作。

5、为公司领导采购配置办公用品、提供服务保障；负责机关办公用品的核价、采购和管理工作；机关网络、设备维修等。

6、负责为公司领导提供工作、生活服务工作。

7、负责机关考勤、行政系统月工作计划整理发布、文件传阅和其他日常工作。

8、负责公司《年鉴》的编辑发行和网站相关栏目的编辑及日常维护更新。

9、负责文书处理和发文审核工作，督促指导所属各单位和机关各科部室做好公文管理工作。

10、负责公司行政印章的管理、使用工作；负责公司介 1

绍信的管理、填发工作。

11、负责接待处理群众来信来访工作。

12、负责领导交办的其他工作。

办公室主任：

1、掌握公司生产经营与行政管理情况，进行综合分析，及时向公司领导汇报和提出建议。

2、负责办公室全面工作，组织参加总经理办公会、年度工作会、行政工作例会等会议，并负责安排会议记录、整理会议纪要，催办会议议定事项的落实。

3、组织起草公司综合性的行政工作计划、报告、总结、大型会议文件和公司领导授意的各类文稿。

4、协调参与公司大事的调查研究，对公司重大经营决策提出建议。

5、协助公司领导处理日常事务，协调机关各科部室的工作；准确批阅上下来文，催促批转文件的办理实施；对外联系，安排有关接待工作。

6、按照党的方针政策和集团公司有关规定，组织完成文书、信访、档案、史志编纂工作。

7、做好本室人员的思想教育和行政管理工作，组织理论和业务学习，不断提高全体人员的政治业务素质。

8、完成公司领导交办的其他工作。

行政秘书：

1、负责公司行政印章管理工作。

2、负责公司工作会等大型会议筹备工作，包括一般会

议的通知、组织、节假日值班安排及其他事务。

3、负责各级来文呈批、转发、传阅等工作。协助草拟各类行政公文及工作计划、总结、领导讲话稿等。协助公司机关公文的核稿、复校、编印及电子公文的收发并做好保密工作。

4、负责年鉴、大事记的编撰工作的收集、整理、公司行政信息收集。

5、负责公司网站相关内容编辑及日常维护更新。

6、根据领导要求参加有关会议，负责做好会议记录和会务工作，整理会议纪要和领导讲话。

7、负责办公用品的核价、采购和管理工作；机关网络、设备维修等。

8、上报集团公司、局指挥部业务对口工作；协助机关各部门、各项目部、以及外部单位开展各项业务

9、完成领导交办的其他工作。

小车队：

1、在办公室主任的领导下全面负责公司车辆管理工作和因公用车的调度使用,并及时做好派车登记，保证车辆的使用。

2、定期做好车辆的检修、保养和维护，保持车况良好。节约用油、安全行驶，详细记录车辆运行情况。

3、严格执行公司各项规章制度，遵守交通法规，杜绝

交通事故。

4、坚持车辆出车登记制度，完成任务后立即返回，不得私自用车。

5、定期组织对驾驶员进行安全教育,做好安全、防火、防盗等工作，保证行车安全。

6、完成领导交办的其他工作。

勤务员：

1、负责公司领导办公室的卫生清扫、开水供应及室内物品管理，确保清洁卫生、安全保密。

2、负责公司领导报刊、信件的取送与分发。

3、负责会议室的卫生清理、会议服务和物品管理。

4、负责或参与有关会议的会务服务。

5、完成领导交办的其他工作。

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