总务部主任岗位职责_总务主任岗位职责
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总务部主任岗位职责
1、在总经理领导下,负责总务部全面工作。
2、负责制定本科的工作计划、报告、总结,拟定有关规章制度,记录本部门工作日志。
3、负责公司的土地、房产、道路、围墙、场地、临时设施以及各种大型固定资产的管理和维护工作。
4、负责公司的水、电、暖(含锅炉房)等各类设施、物业管理、收费、维修和业主租户诉求处理工作。
5、对所管内容建立登记薄,需要增添物品和维修的提出购买、维修计划,报总经理审批后落实。并负责验收、入账工作。
6、负责公司辖区内环境卫生的分片包干、清理、监督检查、评比登记和考核。
7、负责安全(含基建)、消防工作,做到措施到位,经常检查,记录在案,把隐患消除在萌芽状态,确保防患于未然。
8、负责基建工程资料的收集、整理、归档和移交工作,做到及时、完整、准确;熟悉工程结构、管线走路、水电位置等,便于以后管理和维护。
9、对管理的范围项目要经常深入实地和工地进行检查,发现问题及时向施工方或相关部门提出改进意见进行处理,并向公司领导提出改进和节能增效的合理化建议;协调、做好与其他各部门的关系。
10、完成公司领导交办的其他工作任务。
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