行政主管岗位职责_行政主管的岗位职责

2020-02-27 岗位职责 下载本文

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行政主管岗位职责:

1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

4.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

5.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作;

6.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。

7.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

8.严格遵守“劳动法”及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;

9.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

10.负责对办公用品的采购计划及管理工作;

11.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;

12.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作;

13.负责公司图书管理制度的制定,借阅等管理工作

14.参与公司ERP进销存管理系统及其他信息化建设工作。

15.负责公司工商证照的办理及变更,负责公司印信文件的保管、归档;

16.配合公司政府项目申报,资料收集、项目编制及政府对接;

17.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

职位要求:

1、23-35岁,大学本科以上学历;

2、两年以上工作经验,管理、人力资源、物流专业优先;

3、做事做事客观、严谨负责、踏实、敬业、自主、执行力强。

4、工作细致认真,谨慎细心、责任心强;

5、具有很强的人际沟通协调能力和团队意识。

6、有良好的团队协作能力、书面/口头表达能力、及人际协调能力。

7、学习能力强,有自主学习精神,有较强的提升发展愿望;

8、熟练运用办公软件。

9、具有一定的文字功底,书面表达能力、口头表达能力强

10、有一定的统筹能力及外联公关能力。

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