办公室文秘员职责_办公室文秘岗位职责

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办公室文秘员职责

在办公室主任和文秘科科长领导下，负责办公室文件收发、复印、打字等项工作，并对未履行职责承担责任，具体职责：

1、负责文件的打印、复印工作，做到格式正确，复印清晰，时间准时。

2、严格执行复印机、打印机的管理使用制度，不允许外人使用电脑，打印、复印不合格的重要文件要及时妥善处理。

3、严格执行打字、复印登记制度，合理安排复印机的工作时间，使其有效、正常工作。

4、负责办公电脑、打印机、复印机等办公设备的维护及保养。

5、负责报纸、信件、传真的收发工作，做到及时、准确、并执行登记签字制度。

6、负责公司内外文件的收发、批阅与传阅工作，严格执行收发文件登记、签字制度。

7、做好重要文件的保密存档工作，定期将文件归档、存档，确保文件便于保管和检查，过期、无用的档案经领导批示，及时处理。严格执行文件的借阅制度，确保文档的保密与安全。

8、负责接听电话，重要电话要有记录，报主管领导阅

示，做到及时准确的传递信息。

9、负责非生产物资的出门证管理。

10、负责公司通讯，网络设备的维修与报修，保障公司信息传递的畅通。

11、协助主任、科长对客人的接待工作。

12、负责办公室人员的出勤记录与工资发放及劳保用品的填报、领取和发放工作。

13、负责办公室及会议室的卫生。

14、负责领导的日常办公与生活后勤服务。

15、完成领导交办的临时工作任务。