行政人事部职员岗位职责_行政人事部岗位职责

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行政人事部职员岗位职责

一、负责组织办公室文件、资料、档案的保管和定期归档工作。

二、配合做好年度行政预算工作。

三、根据公司年度行政预算及库存情况保证办公用品、办公设备的供给。

四、负责组织对办公用品、设备的采买、领用、借用、交接、回收、维护管理。

五、负责组织对公司资产、管理设施设备的建卡立帐及日常管理，监督保障公司财产的安全。

六、负责物资库存的管理，并配合财务部门进行定期盘点及库存、帐、物的抽查工作。

七、负责各种资质、资料、文件、图书、证书的归档和管理，负责公司注册、变更等登记手续办理。

八、负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作。

九、组织公司企业文化建设，做好物业信息宣传工作。

十、负责公司车辆的年检维保工作，做好车辆使用记录。

十一、负责员工的招聘、录用、辞退、调动等手续的办理。

十二、负责员工合同管理，做好员工劳动合同的签订及社会保险的办理。

十三、负责员工档案的收集、整理、归档、提供使用等工作，保证档案安全、准确和保密。

十四、完成领导交办的其他工作。