工程处资料员岗位职责_工程资料员岗位职责
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工程处资料员岗位职责
1、资料员在工程处技术组长、专工领导下,负责做好施工图纸、资料和与工程有关的技术文件资料及公司下发的文件、资料的管理工作。
2、负责领取施工图纸、厂家文件资料,经技术组长审阅后及时发放,并建立接收、发放、借阅登记台帐。
3、负责领取设计变更,经专工审核后发给相应技术人员,并将存档一份放入相应卷册中。
4、负责领取工程处需用的标准、规程、规范等工具书,经技术组长确定发放范围后及时发放,并建立接收、发放、借阅和个人工具书台帐。每季度的第一周检查个人工具书是否齐全,将结果报技术组长。负责调动人员领用、借用工程资料、文件的交接监督工作并做好记录。
5、代表工程处对外领取或送交各种技术、质量文件资料(不包括计经、财务、人劳、材料、安全)。经工地主任审阅后,确定下发范围,及时下发,并建立收发登记台帐。
6、负责上送、领取施工措施,根据技术组长意见及时下发并建立收发、借阅台帐。
7、工程完工后负责收集和发还从资料室领取的所有施工图纸资料。负责收集外出学习人员及技术员、专工收集的各种资料。在人员返回一周内完成,收集情况报组长处(各种渠道收集的)。
8、负责局域网有关工程处的邮件拆离、更新、管理工作,并通知主任、技术组长、专工及有关管理人员,同时做好通知记录。
9、负责施工记录等文字输入(Auto CAD制图,计经、财务、人劳、材料、安全文件除外)和复印工作。每天到班组送、取文件资料,收到文件记录后2天输入完,告技术员核对,并作接好、核对收台账。原始文件记录退还交件人存档。
10、负责图纸的换版,在新版图纸接到一周内将旧版图纸交资料室,并在旧版图纸上做好作废标志。
11、负责调动职工工具书的转帐及回收工作。
12、根据公司管理体系程序要求做好相关要素的控制、实施及内审配合工作。