行政文员岗位职责_关于行政文员岗位职责

2020-02-27 岗位职责 下载本文

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行政文员岗位职责

1.负责办公室日常管理及来访客人的接待工作;

2.进行会务安排,担负会议记录,编制会议纪要。

3.负责文件的收发登记、存档,打字复印和传真件的收发等工作,处理日常来电,对重要的来电做好电话记录;

4.对办公室打印机、传真机的使用情况监督管理。

5.负责每月办公用品、劳保用品、食堂副食品的领用统计和申购采办工作,合理控制成本,杜绝浪费;

6.负责厂部全体员工的考勤统计,并根据部门主管提供的加班记录录入电子档考勤中,于次月初交于刘助理核对无误后,转财务部结算工资;

7.管理员工食堂和宿舍,负责核算食堂账务,做好各项后勤服务工作;

8.负责门卫及治安管理;

9.负责生产部门普通员工招聘工作(检查新入职员工是否具有体检报告);

10.处理公司内部各类行政事务及其它临时性工作;

11.完成直接上级主管及公司领导交办的其它工作。

****有限公司

23年4月23日

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