档案馆本部岗位、职责与分工_部门职责与岗位分工
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华北电力大学档案馆馆本部岗位职责与分工
（征求意见稿）
1、请大家积极建言，集思广益，把意见和建议直接写在上面；
2、意见和建议也可以直接找陈军和老馆长谈；
3、文字的表述等方面同时请勘误；
4、本次征求意见稿请6月8日下班前统一交张印锋处汇总。
1、副馆长职责：
主持并全面负责大学档案馆工作；
负责全校档案工作的规划建设和标准化建设；
负责年鉴编辑部工作；
负责社会捐档工作；
负责档案信息化和数字化工作；
完成学校领导交办的其他工作。
2、档案综合管理一室职责：
具体负责党政工团除特殊载体（声像、实物、照片、教学等）档案以外所有纸质档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等；
具体负责各院系除特殊载体（声像、实物、照片、教学等）档案以外所有纸质档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等；
具体负责教辅部门除特殊载体（声像、实物、照片、教学等）档案以外所有纸质档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等；
具体负责科研部门除特殊载体（声像、实物、照片等）档案以外所有纸质档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等；
具体负责附属部门除特殊载体（声像、实物、照片等）档案以外所有纸质档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等；
具体负责所负责档案的制度建设和规范；
具体负责落实所负责档案的安全措施与防范；
具体负责所管档案有关培训和队伍建设；
完成领导交办的其他工作。
3、档案综合管理二室职责：
具体负责人物档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等；
具体负责专题档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等；
具体负责实物档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等；
具体负责照片档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等；
具体负责校史馆的筹建、管理和使用以及安全防范；
具体负责师生的校史校庆教育；
具体负责专题展览室的管理、展览筹建和参观管理等；
具体负责《校史》的修订和编撰工作；
具体负责来宾参观和校史馆的对外开发；
具体负责落实所负责档案的安全措施与防范；
完成领导交办的其他工作。
4、档案综合管理三室及档案馆办公室职责：
具体负责研究生的教学档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等； 具体负责本科生的教学档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等； 具体负责成教生的教学档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等； 具体负责留学生的教学档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等； 具体负责社会或师生捐赠的接待等事宜；
具体负责档案馆的规章制度建设；
具体负责本馆的档案归档工作；
具体负责档案馆对外联络与交流；
具体落实档案馆的安全措施与防范；
具体负责所负责档案的制度建设和规范；
具体负责落实所负责档案的安全措施与防范；
具体负责所管档案有关培训和队伍建设；
具体负责档案馆内部日常事务管理；
完成领导交办的其他工作。
5档案信息化中心职责：
具体负责建设档案信息检索查询和服务利用的各类平台和制定标准；
具体负责各类档案管理和应用软件的引进、推广使用、培训及技术支持；
具体负责各类档案管理和应用软件的开发、推广使用、培训及技术支持；
具体负责档案的数字化工作，逐年将馆藏纸质档案数字化；
具体负责档案馆网站的建设和信息更新分工的落实；
具体负责华北电力大学综合信息查询系统的建设、更新、维护和管理；
具体负责电子档案的归档、整理、管理、利用和业务指导；
协助校史馆办公室做好校史馆建设有关电子化建设工作；
具体负责远程查档管理与服务；
具体负责落实所负责档案的安全措施与防范；
完成领导交办的其他工作。
6、案编研中心职责：
具体负责档案的课题研究和论文工作；
具体负责档案的专题信息的整理和管理及更新工作；
具体负责年鉴的编撰工作；
具体负责《档案通讯》的编撰工作；
具体负责校史、校志的研究和利用工作；
具体负责档案专题编研工作；
具体负责落实所负责档案分室的安全措施与防范；
具体指导大学生校史电力史研究会工作；
完成领导交办的其他工作。
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