办公室文员职责和权限_文员工作职责和权限

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办公室文员职责

1、负责公司对内、外业务往来的公文、报刊、信件的登记、收发管理；

2、负责办公室电话、传真的记录及转达工作；

3、负责对图书室的书籍借阅管理及图书室内卫生保洁；及中午休息时间图书室、娱乐室的开放、员工娱乐活动管理工作及卫生清洁监督工作；

4、协助做好接待室、会议室、顾问部、后餐厅的卫生环境及电器使用的管理工作；

5、负责办公大楼的考勤管理工作，配合好制度监督人对制度监督的落实工作并做好考勤记录、考勤汇总及休假凭证的管理工作；

6、负责来宾接待、服务工作及员工生日；

7、办公用品的申购、登记、保管、发放、盘点管理工作；

8、负责公司对外会客餐厅外部的服务工作；

9、负责公司相关注册资质的收发、使用管理工作；

10、负责公司会议准备工作及会后会议纪要的发放工作。

11、完成公司领导交代的其他工作。